Airtable-Rezensionen und Produktdetails
Airtable ist eine leistungsstarke visuelle Projektmanagementplattform, die Daten, Workflows und Ausführungsteams auf einem einheitlichen Dashboard zusammenführt. Die Plattform optimiert Arbeitsabläufe und bietet eine synchronisierte und aktuelle Informationsdatenbank, auf die alle Beteiligten in verschiedenen Abteilungen zugreifen können. Die Anpassung ist das Herzstück von Airtable und ermöglicht es Teams, personalisierte Apps und eine maßgeschneiderte Benutzeroberfläche zu erstellen, die einen einfachen Zugriff auf relevante Informationen ermöglicht und klare Sicht auf die nächsten Schritte bietet. Obwohl die Anpassung ein wesentlicher Vorteil ist, bietet es auch gebrauchsfertige und vorinstallierte branchenunabhängige Vorlagen, während umfangreiche Integrationen und Erweiterbarkeit es skalierbar und agil machen.
| Unser |
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| Segment |
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| Einsatz | Cloud / SaaS / Webbasiert, mobiles Android, mobiles iPad, mobiles iPhone |
| Unterstützung | 24/7 (Live-Repräsentant), Chat, E-Mail/Helpdesk, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefonsupport |
| Ausbildung | Dokumentation |
| Sprachen | Englisch |
Workflow-Management ist ein kritischer Bestandteil jeder Arbeit. Das hält ein Projekt in Bewegung und ein Team, das motiviert ist, es durchzuziehen. Aber wie unterstützt man ein effektives Workflow-Management?
Sie beginnen damit, besser zu verstehen, welche Tools, Plattformen und Software es gibt, die die Fähigkeit Ihres Teams unterstützen können, Arbeitsabläufe effektiv zu verwalten und innerhalb ihrer Teams und darüber hinaus zusammenzuarbeiten.
Zu diesem Zweck haben wir Airtable als starken Marktführer für Workflow-Management-Software identifiziert. Lassen Sie uns also in die Funktionen, Fähigkeiten und Preispunkte von Airtable eintauchen, damit Sie Ihre Optionen besser verstehen können.
Was ist Airtable?
Airtable ist eine Workflow-Management-Anwendung mit hochgradig anpassbaren Datenbankverwaltungstools, die hauptsächlich für das kollaborative Projektmanagement verwendet werden.
Der Fokus auf zugängliche, einfach zu bedienende Software zur Unterstützung des Projektmanagements nimmt zu, und Airtable ist die erste Wahl. Es verfügt über eine vertraute Tabellenkalkulationsoberfläche, aber im Gegensatz zu herkömmlicher Tabellenkalkulationssoftware, die nur Daten aufzeichnet, kann Airtable Ihnen auch dabei helfen, Ihre Daten zu organisieren, zu synchronisieren und zu verwalten und genau so anzupassen, wie Sie sie benötigen.
Angenommen, Sie verwenden Airtable, um den Lieferantenverwaltungs-Workflow für eine Veranstaltung zu verwalten. Dazu müsste die Datenbank so gestaltet werden, dass sie Felder enthält für:
- Kontaktdaten der Anbieter
- Links zu ihren Websites
- Eingabe wichtiger Informationen wie Lieferzeiten, Produktverfügbarkeiten und Preise
- Auftragsbestätigungen hochladen
- Rechnungen hochladen
- Wichtige Hinweise und Kommentare zum Anbieter
Die Option, Mitarbeiter zu dieser Datenbank einzuladen, ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, damit einzelne Benutzer Daten problemlos in Echtzeit aktualisieren können. Mit all diesen Funktionen auf einer einzigen Plattform können Benutzer den Fortschritt eines bestimmten Projekts klar verfolgen und alle im Team über ihre Aufgaben und nächsten Schritte auf dem Laufenden halten.
Wie viel kostet Airtable
Die Schnittstelle von Airtable ist sehr flexibel und eignet sich ideal für zahlreiche Branchen. Obwohl es an größere Unternehmen vermarktet wurde, sagen die meisten Benutzer, die praktische Erfahrungen mit der Plattform gemacht haben, dass es für kleinere Unternehmen genauso nützlich ist.
Dies spiegelt sich in Die Preise von Airtable, das einem monatlichen Abonnementmodell folgt. Diese Abonnementkosten steigen abhängig von der Anzahl der Funktionen und „Plätze“, die Sie kaufen möchten, wodurch es je nach den Anforderungen Ihrer Organisation hochgradig skalierbar ist.
Die Funktionen von Airtable sind in vier Stufen gruppiert, und der Preis pro Sitzplatz steigt entsprechend. Eine Aufschlüsselung der einzelnen Ebenen finden Sie unten:
Frei
- Konzipiert für sehr kleine Teams oder Einzelpersonen
- Bis zu 5 Redakteure und unbegrenzte „Nur-Lese“-Benutzer
- 1200 Datensätze pro Basis
- 2 GB Anhänge
Plus
$10 pro Sitzplatz – Jährliche Abrechnung
12 $ pro Sitzplatz – Monatliche Abrechnung
- Für kleine bis mittlere Organisationen
- Beseitigt Informationssilos innerhalb eines Teams durch die Verbindung von Anwendungen
- Erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit
- 5,000 Datensätze pro Basis
- 5 GB Anhänge
Pro
$20 pro Sitzplatz – Jährliche Abrechnung
24 $ pro Sitzplatz – Monatliche Abrechnung
- Für mittlere bis große Organisationen, die Daten mit höchster Priorität optimieren und zusammenarbeiten müssen
- Erweiterte Funktionen
- 50,000 Datensätze pro Basis
- 20 GB Anhänge
Unternehmen
- Der Preis wird an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst
- Unternehmensweites Admin-Panel
- Für Unternehmen, die ein skalierbares Produkt benötigen, um mit den Arbeitslasten Schritt zu halten
- Unbegrenzte Arbeitsbereiche pro Organisation
- 250,000 Datensätze pro Basis
- 1,000 GB Anhänge
So funktioniert Airtable
Airtable wurde so konzipiert, dass es so anpassbar wie möglich ist und Benutzern die Möglichkeit gibt, ihre Daten so anzuzeigen, dass sie ihren spezifischen Anforderungen entsprechen – egal ob es sich um eine einfache Präsentation oder eine komplexere handelt.
Der Einstieg ist einfach.
Sie beginnen mit einem leeren Airtable, der im Wesentlichen Ihre „Basis“ ist. Von hier aus füllen Sie es einfach mit Ihren Daten aus. Sie können entweder eine Vorlage verwenden und Daten aus einer anderen Quelle einbringen oder eine Datenbank von Grund auf neu erstellen. In jedem Fall können Sie die Funktionen von Airtable nutzen, um die Plattform an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Beispielsweise können Sie die Funktion „Oberflächendesign“ verwenden, um Daten so visuell darzustellen, wie es für Sie und Ihr Team am sinnvollsten ist.
Sich mit allen Funktionen und Fähigkeiten von Airtable vertraut zu machen und sie zu verstehen, mag einige Mühe erfordern, aber die Auszahlung lohnt sich. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Plattform kennenzulernen, wird sichergestellt, dass Benutzer die volle Kontrolle über ihre Daten und ihr Workflow-Management haben.
Eigenschaften
Der Zugriff auf die zahlreichen Funktionen von Airtable hängt von Ihrem Abonnement und folglich von der Skalierbarkeit Ihrer Projekte ab. Alle Abonnementoptionen sollten jedoch Folgendes beinhalten:
- Unbegrenzte Basen
- Integrationen synchronisieren
- Die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen
- Überarbeitungs- und Snapshot-Verlaufsberichte
- Feld- und Bearbeitungsberechtigungen
- Erweiterungs-Add-Ons (z. B. Datenvisualisierung oder Reporting-Erweiterungen)
Airtable bietet außerdem:
Flexible Projektansichten
Mit einem Klick auf eine Schaltfläche gibt diese Funktion Benutzern die Flexibilität, zwischen verschiedenen Datenansichten zu wechseln. Benutzer können Projektzeitleisten über die Zeitleistenansicht anzeigen und einfach zur Verwaltung von Teamaufgaben in der kollaborativen Kanban-Ansicht wechseln. Es sind auch andere Anzeigeoptionen verfügbar, die sicherstellen, dass Sie Ihr Anzeigeerlebnis anpassen können, damit Sie die Plattform maximieren können.
Die Timeline-Ansicht
Die Kanban-Ansicht
Automationen
Mit Airtable Automations können Benutzer ihre Arbeitsprozesse rationalisieren und die Teameffizienz steigern, indem sie Anpassungsoptionen für Benachrichtigungen bereitstellen und mehrstufige Workflows erstellen. Die Funktion ist hilfreich bei der Verfolgung von Projektzeitplänen und hilft, manuelle, sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren. Darüber hinaus kann es auch das Risiko von Benutzerfehlern minimieren.
Synchronisieren
Die Fähigkeit von Airtable, Daten zu synchronisieren, bedeutet, dass Benutzer über ein zentrales Informationsrepository verfügen, das in Echtzeit über alle Benutzer und Abteilungen hinweg aktualisiert wird. Es ist ein nützliches Tool, das eine nahtlose Zusammenarbeit und Datenintegrationen fördert und es jedem ermöglicht, ein umfassendes Verständnis des Projektstatus oder der Arbeitsabläufe in der erforderlichen Geschwindigkeit zu erhalten.
Reporting
Um die Berichtsfunktionen Ihres Projekts zu verbessern, können Benutzer mit den leistungsstarken Berichtstools und -erweiterungen von Airtable hochgradig angepasste Berichte erstellen, die Ihre Daten auf einfach verständliche Weise visualisieren. Sie können aus einer Vielzahl von Diagrammen, Grafiken und Tabellen wählen, um sicherzustellen, dass die Informationen leicht verständlich dargestellt werden.
Integration
Airtable bietet eine robuste Integration, mit der Sie die Plattform mit einer Vielzahl von Software verbinden können; sicherzustellen, dass alle Projektmanagement-Tools die Sie verwenden, funktionieren nahtlos. Die Integrationen von Airtable bedeuten, dass mehrere Anwendungen optimiert werden können, um Daten automatisch zu synchronisieren, Informationen zwischen verschiedenen Plattformen auszutauschen und Aufgaben zu automatisieren, sodass Arbeitsabläufe weiter verbessert werden können.
Template
Die Vorlagen von Airtable können verwendet werden, um jeden Aspekt der Arbeitsabläufe Ihres Projekts effektiv zu organisieren. Ihre vorgefertigten Datenbanken können als guter Ausgangspunkt für Ihre Projekte verwendet werden. Praktischerweise sind Airtable-Vorlagen auch in mehrere Kategorien und Branchen unterteilt, was Ihnen hilft, Zeit und Mühe beim Erstellen einer neuen von Grund auf neu zu sparen. Wie immer sind diese vorbelegten Raster hochgradig anpassbar.
Airtable Vor- und Nachteile
Vorteile
- Vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Teams mit unternehmensweiter Sichtbarkeit von Plänen, Kalendern und Arbeitsabläufen.
- Sowohl Google- als auch Nicht-Google-Nutzer können alle Funktionen und Integrationen nutzen, um das Workflow-Management und die Zusammenarbeit zu unterstützen
- Hochgradig anpassbare Basen und effektive Berichtsfunktionen
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche der Plattform kann für Anfänger kompliziert sein
- Erfordert eine erhebliche Lernkurve
Airtable-Alternativen
Eine gute Möglichkeit, um zu entscheiden, ob Airtable die richtige Software für Sie ist, besteht darin, sie mit anderen Optionen im Bereich Workflow-Management zu vergleichen.
Beseitigen Sie den Aufwand, Optionen zu vergleichen, indem Sie unten aus Ihren Top-Optionen auswählen. Mit der Möglichkeit, Funktionen und relevante Informationen an einem Ort zu überprüfen, können Sie unsere umfassenden Produktbewertungen nutzen, um die notwendigen Daten zu sammeln, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Klicken Sie auf
Ein All-in-One Projektmanagement-Anwendung, Clickup ist für den branchenübergreifenden Einsatz konzipiert. Von Einzelbenutzern bis hin zu größeren Organisationen konzentriert sich Clickup auf die Aufgabenverwaltung, um Teams bei der Optimierung ihrer Arbeitsabläufe zu unterstützen.
ClickUp bietet zahlreiche Workflow-Funktionen und Datenansichten, einschließlich einer integrierten Tabellenansicht, um sicherzustellen, dass Ihr Team immer Zugriff auf eine komprimierte, umsetzbare Momentaufnahme Ihrer Projekte hat.
Notion
Notion wurde für kleinere Teams oder Einzelpersonen entwickelt und ist eine All-in-One-SaaS-Notizen-App und -Datenbank für ein optimiertes Projektmanagement. Einige Funktionen umfassen:
- Ein Web-Clipper, mit dem Sie Bilder und Websites einfach speichern können
- Eine Echtzeit-Messenger-Funktion
- Ermöglicht die Organisation von Kategorie- und Seitenhierarchien
Bienenstock
Mit einem Fokus auf Automatisierungstools zielt Hive darauf ab, allzu komplizierte Arbeitsprozesse durch E-Mail- und Aufgabenautomatisierung zu vereinfachen. Mit einem benutzerfreundlichen Dashboard soll Hive Teams jeder Größe dabei helfen, zeitaufwändige Arbeitsaufgaben zu automatisieren, um Zeit für die Erstellung und das Wachstum eines Projekts zurückzugeben.
Schlussendlich Findstack Meinung
Insgesamt ist Airtable sehr umfassend und anpassbar Workflow-Management-Anwendung.
Die App von Airtable bietet Flexibilität, indem sie es Ihnen ermöglicht, Ansichten zu wechseln und Berichtserweiterungen zu integrieren, um sicherzustellen, dass Ihre Daten für verschiedene Anwendungen geeignet sind. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die umfangreiche Liste der Integrationen, alle Ihre bevorzugten Tools und deren Daten an einem bequemen Ort zu konsolidieren.
Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass diese Funktionen nur für diejenigen nützlich sind, die bereit sind, sich die Zeit zu nehmen, sie zu lernen. Die Benutzeroberfläche von Airtable kann für neue Benutzer ziemlich überwältigend sein, daher empfehlen wir, erst dann auf höhere Abonnementpakete umzusteigen, wenn Sie sich die Zeit genommen haben, die Funktionen der App kennenzulernen und sich mit ihnen vertraut zu machen.
It's ability to manage complexity plus simplicity. Very easy to use in a basic way, plus lots of connections to build out for different use cases. We use it for pipeline management and due diligence.
Each row is a bit too inter dependant to each other. The interfaces are good build still quite basic Vs powerbi or other platforms.
Managing a big pipeline and moving away from Excel
Airtable is so easy that you'll have your database up in no time. Then you can make different views to share with anyone! I'm starting to love Interface Builder too.
Making calculated field content permanent requires scripting. Using a button to initiate the script is a good workaround. If Airtable had a field type that would take a calculated field as input and use the output just once, that would be helpful.
Our data is managed in a system that was developed ten years ago. Using an Airtable extension, Data Fetcher, we can automatically import a JSON file from that old system. Airtable allows us to present the information how we want it to appear. We are also able to add additional custom information. Then I share different Airtable views with each of our schools.
Airtable is visually appealing with strong integrations. We use it everyday and share content with clients easily.
Honestly, just the price for a full team to utilize.
Airtable allows us to track invoicing and create and share content with a simplified approval and revision process.
I like this outstanding database and cloud collaboration platform. Its easy-to-implement, got lots of wonderful features good for project management, coordination, teamwork and delivery. Have found it integrates well with productivity tools like Asana and Slack. Which greatly simplifies workflow. Looks like a solution we will be using frequently for sure.
At first was a challenge to get about it. Steep learning curve and all. But user support has always been there to guide us. So no real complaints. It's good enough.
Basically it solves the challenge of task and project management, collaboration and coordination, teamwork and workflow management for us. Through connection platforms that simplify processes, streamline operations.
Airtable is easy to use and has all the functionality or excel and a database. We use it for many different things . Onboarding staffs right through to actual end user software we provide.
It's not really designed for mass scale/ real time solutions. Overall it's a great tool with limits.
Best but i need sometimes to learn more about it
It is highly customizable and easy to use. I use it as a form, CRM, and task manager and it's damn easy to implement and track the output. It supports integration with all the major business tools with helpful resources and good support.
As far as disliking, I am quite satisfied with Airtable and found nothing to disappoint with.
It helps me manage the internal database along with tracking tasks efficiently. Sometimes it also works as a data source on our website.
The ability to transform to the database to an app Customizable, alot of templates to choose and increases productivity in our workload Airtable experience is very user-friendly interface and navigation is easy
The platform has limitations and restrictions
User interface is so clean
Airtable has many futures to meet our services. The features are well presented and designed making it easier to operate. Airtable is mach flexible, shifting place to place thus saves time.
In use for two years, we have not yet discovered any dislike, Airtable has been a platform to have for our Project Management.
Airtable has made it easy to manage our project and task.
Customizable, alot of templates to choose and increase productivity in our workload. It has great features ie document management, database and data workflow. User-friendly interface
for me i have great experience since last year cause it has been serving me better
I love how user interface is clean
Much better than Excel, very graphic and colorfull.
Nothing, it as lots of features and is easy to integrate and implement.
Is helping me organize and view my inventory in multiple ways.
Air table is a great tool to follow up on my projects. Creating noneditable views for my customers avoids many questions, since they can see all changes in real time.
I have been using AirTable for a year and as of now, I have nothing negative to say about it. The longer you use it the most indispensable it becomes for your business.
It has been a year since Im using Airtable and it helps in several ways, the most notable thing about air table in my business is the way it helps to organize and manage data. The AirTable is very versatile since you can create customs tables with fields. The charts are also very useful for data analysis.
It assist me to manage my project and I monitoring every single detail, as keeping track of different work at a time in a list. I really like filter feature. Very easy to use interface and ease of integration. I almost daily use to keep my work on track.
Pricing is a factor for disliking, There are lots of modification capabilities are in limited.
I choose airtable because it offers me lots of organizing choices that allow me to keep track of my every single project on my fingers. I've been able to centralize my data, strealime projects management and team collaboration.
In this we can have view of different ways for the same data
Best tool which does not have any dislike
We were using roadmap for our marketing team data in google sheet but now we are using this and it is good
Allows teams to collaborate and manage project workflows
Can be a little overwhelming when you first start using it. It's only as good as your or your team make it
Allows colleagues from different teams to collaborate across workflows
I use Airtable to manage the production of a quarterly magazine. It makes it so incredibly easy for me to assign articles and deadlines, keep track of progress, and maintain a database of contacts.
My only complaint about Airtable is that you can't archive bases or put them into folders. I typically create a new base for every new issue of the magazine, and it would be ideal to be able to archive them once an issue is complete.
Airtable's ability to filter and tag team members makes it so much better than Google Sheets or similar for keeping track of projects and maintaining databases.
Airtable is an incredibly flexible platform that enables me to quickly build proof-of-concept and production assets that have been able to help me at work and home.
It is difficult to be too hard on Airtable because they're constantly building new features. The Automations that they've built in are quite nice, but lacking in a lot of depth. There is a custom scripting capability, but it is limited to JavaScript and not Python, which I'd prefer.
Airtable solves the problem of having to meticulously build out databases just for a proof of concept - something that my company is unable to do on our own. I've built internal tools to help with giving feedback and shoutouts, a CRM to manage a small segment of our business that doesn't fit in with out standard operating procedures, and more.
I love Airtable's flexibility. It's easy to learn to use for basic database construction and as an information hub, yet capable of complex relationships.
I still struggle at times with Airtable assuming I understand certain jargon or how it names or refers to things.
Airtable is helping me and my team keep a lot of info and links organized and handy to copy/paste or just click to access a URL.
I use Airtable to track inventory for real estate, retail, and a customer portal. Without Airtable I'm not sure how much time I would spend each week just trying to go through everything.
One downside to Airtable is the form not being able to integrate with a payment method for me.
Airtable solves my inventory problems, loan problems and more
High degree of customizations. I've always been able to find good resources online for customizing my databases and creating templates. I love the continuously work to make the product better and far reaching.
Starting with it can feel daunting. You need some support creating the databases that would be needed specifically for you.
We keep all our service databases and contacts for our company. We also use it for AP and AR record tracking.
What I liked the most is Airtable is a friendly user and one of the standout features is its felxibility.
None, Airtable provides a comprehensive solution for organizing, tracking, and managing data.
Airtable is powerful filtering, sorting, and grouping capabilities enable efficient data organization and analysis.