Nicht beansprucht: Arbeiten Sie bei Asana?
Asana Bewertungen: 4.3/5 – Solide Wahl
Asana gilt als eines der bahnbrechenden Cloud-basierten Projektmanagement-Tools und bietet seinen Benutzern vier Ansichten – Listenansicht, Zeitleiste, Kalender und Boards – die Teams dabei helfen, sowohl eine Makro- als auch eine Mikroansicht aller beweglichen Teile von Projekten zu erhalten und Aufgaben. Es bietet eine umfassende Roadmap laufender Projekte von Anfang bis Ende, die Abhängigkeiten, Projektmeilensteine sowie Feedback- und Genehmigungsprozesse klar umreißt. Für Projektmanager schaffen starke Berichtsfunktionen, die Abschlussquoten, individuelle Arbeitslasten und potenzielle Verzögerungen anzeigen, um nur einige zu nennen, Möglichkeiten für Echtzeit-Projektoptimierung, Zusammenarbeit, bessere Prognosen und bessere Planung für zukünftige ähnliche Projekte.
| Kompetenzen |
API
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|---|---|
| Kategorie |
Vertriebspartner
Mittlerer Markt
Unternehmen
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| Einsatz | Cloud / SaaS / Webbasiert, mobiles Android, mobiles iPad, mobiles iPhone |
| Unterstützung | 24/7 (Live-Repräsentant), Chat, E-Mail/Helpdesk, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefonsupport |
| Training | Dokumentation |
| Sprachen | Englisch |
Asana Vor-und Nachteile
- Tonnenweise großartige Integrationen
- Einfach zu bedienen und saubere Umgebung
- Viele Zeitleisten-Tracking-Tools
- Integrierte Automatisierungsfunktionen
- Verschiedene Anpassungsoptionen
- Keine Budgetierungs- oder Rechnungsfunktionen
- Die Menge an Funktionen kann überwältigend sein
- Keine Zeiterfassungsfunktion
- Die Menge an Funktionen kann überwältigend sein
- Keine Zeiterfassungsfunktion
Asana Das kostenlose Angebot wurde von 15 auf 2 Nutzer reduziert, und viele veröffentlichte Informationen wurden nicht aktualisiert. Konten, die am oder nach dem 12. November 2025 erstellt wurden, erhalten zwei Lizenzen im Personal-Tarif. Ältere Konten behalten ein Kontingent von bis zu zehn Lizenzen, verlieren dieses jedoch dauerhaft, wenn sie auf einen älteren Tarif wechseln und anschließend wieder upgraden. Falls Sie sich für Asana entschieden haben, weil Sie gehört haben, dass die kostenlose Version nur für kleine Teams geeignet ist, trifft dies nicht mehr zu.
- Was es ist: Ein Projektmanagement-Plattform zur Nachverfolgung von Arbeitsabläufen über Aufgaben, Projekte, Portfolios und Ziele hinweg.
- Am besten geeignet,Mittelgroße und größere Teams, die strukturierte Arbeit abteilungsübergreifend koordinieren, wobei Portfolios und Ziele eine wichtige Rolle spielen.
- AnzeigenPreiseDie persönliche Version ist für 2 Nutzer kostenlos. Starter kostet 10.99 €, Advanced 24.99 € pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Enterprise ist ein individuelles Angebot. Geprüft im Juli 2026.
- Der ehrliche FangAbgesehen von der Änderung des kostenlosen Plans werden die AI Studio-Guthaben nun pro Abrechnungskonto und nicht mehr pro Benutzer zugeteilt, sodass ein großes Team einen gemeinsamen Pool nutzen kann.
Was ist Asana?
Asana gehört zu den zwei oder drei Produkten, die das moderne Arbeitsmanagement maßgeblich geprägt haben. Das Modell basiert auf einer Hierarchie: Aufgaben gehören zu Projekten, Projekte werden in Portfolios zusammengefasst, und Portfolios sind mit Zielen verknüpft. Diese Struktur ist der Grund, warum größere Organisationen Asana bevorzugen. Fragt eine Führungskraft nach dem Fortschritt eines Quartalsziels, kann Asana anhand der tatsächlich geleisteten Arbeit antworten, anstatt sich auf ein Statusdokument zu stützen.
Diese Ausrichtung erklärt auch die Schwächen. Asana ist weniger flexibel als monday.com, weniger tabellenkalkulationsähnlich als Smartsheet und weniger benutzerfreundlich als Trello. Es eignet sich für Organisationen, die eine einheitliche Struktur für alle Teams wünschen, und frustriert solche, die Wert auf individuelle Arbeitsweisen legen.
Die unabhängige Evidenzbasis ist sehr groß, allein zu G2 gibt es mehr als 11,000 Bewertungen, und die Zufriedenheitswerte bleiben trotz der Kontroverse um den Gratis-Tarif hoch.
So funktioniert Asana
- Aufgaben, Projekte, Portfolios, Ziele. Die Hierarchie ist das Produkt, Portfolios und Ziele sind das, was Advanced von Starter unterscheidet.
- Mehrere Ansichten. Liste, Tafel und Kalender in jedem Plan, mit Zeitleiste und Gantt-Diagramm von Starter.
- Automatisierung. Unbegrenzte Automatisierungen von Starter, was großzügiger ist als bei Wettbewerbern, die diese stundenweise abrechnen.
- Arbeitsbelastung und Kapazität. Ressourcenmanagement auf Advanced-Basis sowie universelle Arbeitslast- und Kapazitätsplanung auf Enterprise-Basis.
- AI Studio. Kreditbasierte KI, 50,000 im Starter-Paket, 75,000 im Advanced-Paket und 200,000 im Enterprise-Paket, jeweils pro Abrechnungskonto und Monat.
- Integrationen. Konnektivität für Salesforce, Tableau und Power BI von Advanced.
Asana-Preise
Vier Stufen, wobei das kostenlose Angebot mittlerweile deutlich kleiner ist als sein Ruf vermuten lässt. Zahlen verifiziert am Asanas Preisseite Die Abrechnung erfolgt jährlich im Juli 2026. Asana passt die Währung an, die Euro-Beträge entsprechen numerisch den Dollar-Preisen.
| Hallenplan | Pro Benutzer/Monat (jährlich) | Nutzer | AI Studio-Credits | Wichtigste Neuerungen |
|---|---|---|---|---|
| Personellem | €0 | 2 | - | Unbegrenzte Aufgaben und Projekte, Listen-, Board- und Kalenderansicht |
| Starter | €10.99 | Keine Sitzplatzbegrenzung | 50,000/Konto | Zeitleisten und Gantt-Diagramme, Dashboards, unbegrenzte Automatisierungen, Formulare, benutzerdefinierte Felder |
| Erweitert | €24.99 | Keine Sitzplatzbegrenzung | 75,000/Konto | Portfolios, Ziele, Arbeitsbelastung, Genehmigungen und Korrekturen, Zeiterfassung, Salesforce- und BI-Integrationen |
| Unternehmen | Maßgeschneidert | Unlimited | 200,000/Konto | SAML-, SCIM-Bereitstellung, Kapazitätsplanung, administrative Kontrollen |
Die Details, die am wichtigsten sind:
- Der kostenlose Tarif gilt für zwei Nutzer. Der Preis wurde von fünfzehn auf fünfzehn für alle Konten reduziert, die am oder nach dem 12. November 2025 erstellt wurden. Dies ist die wichtigste Preisänderung bei Asana seit Jahren, und viele veröffentlichte Vergleichsinhalte, einschließlich einiger Preisseiten von Bewertungsaggregatoren, beschreiben immer noch die alten Grenzen.
- Legacy-Konten bergen eine Falle. Konten, die vor der Umstellung erstellt wurden, behalten bis zu zehn Nutzer im alten Privatkundentarif, können diese Anzahl jedoch nicht wiederherstellen, wenn sie auf einen älteren Tarif wechseln und diesen anschließend wieder upgraden. Wenn Sie einen alten kostenlosen Tarif nutzen, sollten Sie keine Tarifänderungen vornehmen.
- KI-Guthaben gelten pro Konto, nicht pro Benutzer. Die 50,000 Credits im Starter-Paket werden auf das gesamte Abrechnungskonto verteilt, sodass ein Team von fünfzig Personen denselben Pool erhält wie ein Team von fünf Personen. Dies ist ungewöhnlich und sollte genauer untersucht werden, wenn KI-Funktionen eine Rolle spielen.
- Portfolios und Ziele erfordern fortgeschrittene Kenntnisse. Mit 24.99 € pro Nutzer ist es mehr als doppelt so teuer wie das Starter-Paket. Da die Transparenz auf Portfolioebene der Hauptgrund für die Wahl von Asana durch größere Organisationen ist, stellt das Advanced-Paket die realistische Option für diesen Anwendungsfall dar.
- Jährliche Abrechnung spart bis zu 18%.
- Bei kostenpflichtigen Tarifen gibt es keine Mindestanzahl an Sitzplätzen.Das ist ein echter Vorteil gegenüber dem Drei-Sitz-Boden von monday.com.
Wer sollte Asana nutzen?
- Mittelgroße Organisationen koordinieren sich teamübergreifend. Der eindeutigste Fall, in dem sich die Portfolio- und Zielhierarchie auszahlt.
- Teams, die einem einfacheren Werkzeug entwachsen sind. Asana ist die übliche Anlaufstelle für Teams, die an die Abhängigkeitsgrenzen von Trello stoßen, und es geht ordnungsgemäß mit Abhängigkeiten um.
- Unternehmen, die mit OKRs oder ähnlichen Systemen arbeiten. Ziele, die mit der eigentlichen Arbeit verknüpft sind, sind wirklich nützlich und nicht nur dekorativ.
- Teams, die Struktur wünschen. Wenn Einheitlichkeit über Abteilungen hinweg wichtiger ist als Flexibilität innerhalb einzelner Teams, ist Asana besser geeignet als monday.com.
Für Einzelpersonen und Paare, die den kostenlosen Tarif nutzen, der mittlerweile stark eingeschränkt ist, eignet er sich schlecht, ebenso für sehr kleine Teams mit begrenztem Budget, da sich 10.99 € pro Benutzer schnell summieren, und für Teams, die das Tool an einen ungewöhnlichen Prozess anpassen möchten, für die die Flexibilität von monday.com besser geeignet ist.
Ehrliche Vor- und Nachteile
Stärken
- Ausgezeichnetes Strukturmodell. Die Gliederung von Aufgaben über Projekte und Portfolios bis hin zu Zielen ist schlüssig und im großen Maßstab wirklich nützlich.
- Korrekte Abhängigkeitsbehandlung. Im Gegensatz zu Trello arbeitet Asana mit Arbeitsmodellen, die auf andere Aufgaben warten.
- Unbegrenzte Automatisierungen ab Starter. Großzügiger als die Konkurrenz, die auf automatisierte Zählerführung setzt.
- Keine Mindestteilnehmerzahl. Sie können genau die Sitze kaufen, die Sie benötigen.
- Eine sehr umfangreiche Beweisgrundlage. Mehr als 11,000 G2-Bewertungen mit durchweg hoher Kundenzufriedenheit.
- Ausgereifte Integrationen. Salesforce, Tableau und Power BI auf Advanced für Organisationen, die Berichte an anderer Stelle benötigen.
Einschränkungen
- Der kostenlose Tarif ist jetzt für zwei Nutzer. Die Zahl wurde von fünfzehn reduziert, und diese Änderung spiegelt sich nur unzureichend in der Dokumentation von Drittanbietern wider.
- Der Bestandsschutz ist brüchig. Wenn Sie Ihr Tarif herabstufen und anschließend wieder aufwerten, verlieren Sie das höhere Datenvolumen dauerhaft.
- KI-Guthaben werden pro Konto zusammengefasst. Ein großes Team teilt sich die gleiche Ressourcenzuteilung wie ein kleines Team.
- Portfolios und Ziele erfordern fortgeschrittene Kenntnisse. Mehr als das Doppelte des Starterpreises für die Funktionalität, die größere Käufer tatsächlich wünschen.
- Weniger flexibel als monday.com. Asana schafft eine Struktur, die von manchen Teams als Starrheit empfunden wird.
- Kosten im großen Maßstab. 24.99 € pro Benutzer in einer großen Organisation sind ein erheblicher Kostenfaktor.
Asana-Alternativen und ihr Vergleich
- monday.com ist flexibler und visueller, mit einer Mindestanzahl von drei Sitzen und einer weniger strengen Portfoliostruktur.
- Klicken Sie auf bietet mehr Funktionen pro Dollar und ein wirklich brauchbares Gratis-Angebot, allerdings auf Kosten einer etwas unübersichtlicheren Benutzeroberfläche.
- Trello ist einfacher und günstiger und kommt völlig ohne Abhängigkeiten aus, was der übliche Grund dafür ist, dass Teams zu Asana wechseln.
- Smartsheet Geeignet für Organisationen, deren Arbeitsabläufe bereits in Tabellenkalkulationen stattfinden.
- Teamarbeit ist besser geeignet für Agenturen, die auf abrechnungsfähige Arbeitszeit und Projektrentabilität angewiesen sind.
Für einen umfassenderen Überblick siehe unseren Leitfaden zu beste Projektmanagement-Software.
The Verdict
Asana zählt weiterhin zu den leistungsstärksten Arbeitsmanagement-Plattformen für Unternehmen, die Wert auf Struktur legen. Die Hierarchie von Aufgaben über Portfolios bis hin zu Zielen ist schlüssig, Abhängigkeiten funktionieren einwandfrei, und die unbegrenzten Automatisierungsmöglichkeiten im Einstiegstarif sind umfangreicher als bei den meisten Mitbewerbern. Für mittelständische Unternehmen, die die Arbeit abteilungsübergreifend koordinieren, ist Asana eine solide Standardlösung.
Der kostenlose Tarif ist nicht mehr ausschlaggebend. Die Reduzierung von fünfzehn auf zwei Nutzer für Konten, die nach dem 12. November 2025 erstellt wurden, verändert das Angebot von Asana für kleine Teams grundlegend. Diese Änderung spiegelt sich in externen Quellen, darunter einigen Bewertungsportalen, die noch die alten Preise angeben, nicht korrekt wider. Wenn Sie Asana für ein kleines Team aufgrund des kostenlosen Tarifs in Betracht ziehen, sollten Sie sich die aktuelle Nutzerbeschränkung ansehen und nicht die Angaben in der Anleitung, die Sie gerade lesen.
Zwei wichtige Punkte: Wenn Sie ein älteres, kostenloses Konto mit bis zu zehn Nutzern besitzen, sollten Sie nicht downgraden und anschließend wieder upgraden, da das Kontingent nicht wiederhergestellt wird. Falls KI-Funktionen für Ihre Entscheidung relevant sind, beachten Sie, dass die AI Studio-Guthaben pro Abrechnungskonto und nicht pro Nutzer gebündelt werden. Dies macht sie für große Teams deutlich weniger vorteilhaft, als die angegebenen Zahlen vermuten lassen. Wählen Sie Asana Advanced, wenn Sie es hauptsächlich für Portfolios und Ziele nutzen möchten, denn genau dort werden diese verwaltet.
FAQ
Wie viele Nutzer unterstützt der kostenlose Plan von Asana?
Zwei, für alle Konten, die am oder nach dem 12. November 2025 erstellt wurden. Zuvor waren es fünfzehn. Konten, die vor diesem Datum erstellt wurden, fallen weiterhin unter den Legacy-Personal-Tarif mit bis zu zehn Nutzern. Viele veröffentlichte Vergleichsinhalte, darunter auch einige Preisseiten von Bewertungsportalen, beschreiben noch die älteren, höheren Limits.
Ich habe einen älteren kostenlosen Asana-Account. Sollte ich mein Abo wechseln?
Vorsicht! Ältere Konten unterstützen bis zu zehn Nutzer, aber Asana stellt dieses Limit nicht wieder her, wenn Sie auf ein älteres, kostenloses Konto wechseln und anschließend wieder upgraden. Wenn Sie ein älteres, kostenloses Konto nutzen und die zusätzlichen Nutzerplätze schätzen, sollten Sie keine Tarifänderungen ausprobieren, da das höhere Limit nach dem Verlust nicht wiederhergestellt werden kann.
Wie viel wird Asana im Jahr 2026 kosten?
Die Starter-Version kostet 10.99 € pro Nutzer und Monat, die Advanced-Version 24.99 €. Die Enterprise-Version wird individuell bepreist, und die Personal-Version ist für zwei Nutzer kostenlos. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie bis zu 18 %. Es gibt keine Mindestanzahl an Nutzern in den kostenpflichtigen Tarifen, und Asana passt die Währungen an, sodass die Preise in US-Dollar korrekt angezeigt werden.
Sind die KI-Credits von Asana pro Benutzer oder pro Team?
Pro Abrechnungskonto, was die weniger großzügige Auslegung ist. Starter beinhaltet 50,000 AI Studio-Credits pro Monat für das gesamte Konto, Advanced 75,000 und Enterprise 200,000, unabhängig von der Anzahl Ihrer Nutzer. Ein Team von 50 Personen erhält die gleiche Zuteilung wie ein Team von 5 Personen. Berücksichtigen Sie daher Ihre erwartete Nutzerzahl.sage bevor man davon ausgeht, dass die Zulage ausreichend ist.
Ist Asana besser als monday.com?
Sie optimieren auf unterschiedliche Weise. Asana sorgt für eine einheitliche Struktur in allen Teams und verwaltet Portfolios und Ziele präziser, was sich besonders für größere Organisationen eignet. monday.com ist flexibler und visueller, sodass jedes Team das Tool an seine eigenen Prozesse anpassen kann, und erfordert mindestens drei Lizenzen. Wählen Sie Asana für mehr Struktur und monday.com für mehr Anpassungsfähigkeit.
Vergleichen Asana mit anderen beliebten Tools in derselben Kategorie.
Die einfache Bedienung und die intuitive Benutzeroberfläche machen die Anwendung sehr benutzerfreundlich. Es gibt zwar immer wieder neue Funktionen zu entdecken, aber das ist weder mühsam noch zeitaufwendig.
Ich wünschte, es gäbe bestimmte Funktionen, die keine zusätzliche App-Integration erfordern würden.
Zu wissen, wer was wann wo tut und wo Informationen gespeichert werden. Ich muss nicht mehr an vier verschiedenen Stellen suchen, um die Informationen zu finden.
Ich laufe nicht mehr im Kreis, wenn es darum geht, den Überblick über meine Arbeit zu behalten. Was mir am besten daran gefällt, ist, dass ich nicht überlegen muss, was als Nächstes zu tun ist – es ergibt sich einfach von selbst! Dadurch habe ich das Gefühl, am Unternehmen mitzuarbeiten und nicht nur darin. Aus Produktivitätssicht ist das definitiv ein großartiges Programm.
Dass ich das nicht schon Monate früher entdeckt habe!
Sie halten mich auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass ich meine Arbeit und Prioritäten stets im Blick habe.
Es ist super einfach zu lernen und alle Schulungen sind hervorragend. Man findet ganz leicht Antworten auf fast alle Fragen und kann Schulungen belegen, die genau zu meiner persönlichen Nutzung von Asana passen.
Asana fehlen einige Funktionen, die ich für unerlässlich halte, wie die bidirektionale Kalendersynchronisierung (sie funktioniert nur in eine Richtung) und die Möglichkeit, die Zeit für die Erledigung einer Aufgabe anzugeben (z. B. bis 15 Uhr, bis Geschäftsschluss) anstatt nur das Datum.
Asana ermöglicht uns die Verwaltung langfristiger Projekte, an denen wir mit externen Partnern zusammenarbeiten. Wir behalten die Projektkontrolle, während die Partner Aktualisierungen hinzufügen und Aufgaben abhaken können. Es fördert die Zusammenarbeit und ist übersichtlicher. Ich nutze es auch gerne für wiederkehrende persönliche Aufgaben, bei denen viele Teilaufgaben zu einer größeren Aufgabe gehören, die ich regelmäßig erledige.
Asana hat mir geholfen, meine Aufgaben zu organisieren. Jetzt nutzt mein Team ebenfalls Asana, sodass ich viel effektiver mit ihnen kommunizieren kann. Asana hat unsere Projekte optimiert und uns als Team effizienter gemacht. Die Nutzung war für mich unkompliziert, und die Einführung im Team verlief reibungslos, da jeder in seinem eigenen Tempo einsteigen konnte.
Der einzige Nachteil wäre, dass ich gerne auf die Regelfunktionen meines Premium-Abonnements zugreifen würde, da mein Unternehmen unseren Tarif derzeit nicht upgraden möchte!
Asana hilft mir, das Problem der Aufgabenflut zu bewältigen. Es vereinfacht und übersichtlicher gestaltet meine Arbeitsbelastung.
Damit kann ich mich schnell in verschiedene Aufgaben einarbeiten, z. B. in traditionelle Projekte, Arbeitsabläufe usw.
Ich habe es noch nicht ausgiebig genug genutzt, um das beurteilen zu können.
Darstellung des Arbeitsablaufs in grafischer Form
Es gibt so viele verschiedene Funktionen, die alle einfach zu bedienen sind. Ich nutze den Posteingang und den persönlichen Kalender TÄGLICH – das ist eine riesige Hilfe. Besonders gut gefällt mir auch, dass man zwischen verschiedenen Projektansichten wie Liste, Board und Zeitleiste wechseln kann.
Nichts, ich habe die Premium-Version noch nicht (meine Organisation erwägt derzeit ein monatliches Abonnement, daher bin ich gespannt, wie hilfreich die Premium-Funktionen sein werden).
Die Optimierung der Projekterwartungen über meine gesamte Arbeitszeit hinweg, die Möglichkeit zu sehen, wann Abgabetermine versäumt werden, und die Möglichkeit, Kommentare abzugeben, um Aktualisierungen anzufordern.
Ein sehr intuitives und ästhetisch ansprechendes Projektmanagement-Tool
Nichts – ich liebe das Tool, die Community und die verfügbaren Ressourcen.
Es schafft Transparenz für das gesamte Team und ermöglicht jederzeit Einblick in die funktionsübergreifenden Vorgänge. Asana erlaubt uns außerdem, nahtlos auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten und unsere Ziele im Blick zu behalten.
Die Flexibilität und die vielfältigen Optionen für Aufgaben und Projekte. Es ist benutzerfreundlich und einfach zu integrieren. Häufige Nutzung ist empfehlenswert.
Die Nutzung kann kompliziert werden. Es gibt so viele Dinge, die für Einzelnutzer nicht relevant sind.
Mit Asana lässt sich die Aufgabenpriorisierung deutlich vereinfachen. Nächste Schritte für Projekte sind ebenfalls hilfreich. Die Möglichkeit, Kontexte hinzuzufügen, ist sehr nützlich. So lassen sich kurze Zeitlücken problemlos mit schnellen Erfolgen füllen.
Die Möglichkeit, Projekte zu verfolgen, mit anderen zusammenzuarbeiten, Informationen und Dokumente auszutauschen.
Ich wünsche mir mehr Möglichkeiten, die Zeit für jede Aufgabe zu erfassen.
Gleichzeitig verschiedene Projekte managen
Asana ist sehr benutzerfreundlich. Man kann verschiedene Teams und Projekte anlegen und ihnen bestimmte Nutzer zuweisen. Aufgaben werden den Nutzern zugeordnet, die dann eine E-Mail erhalten und ihren Fortschritt für alle sichtbar eintragen. Wir nutzen Asana für wöchentliche und vierteljährliche Meetings, spezielle Langzeitprojekte und alles, was die Zusammenarbeit mehrerer Personen erfordert.
Ich bin kein Fan der E-Mails, die ich als Administrator erhalte und in denen ich aufgefordert werde, mein Projekt zu aktualisieren. Ich nutze das ganze Jahr über dasselbe Projekt und ergänze es lediglich vierteljährlich, aber Asana schickt mir trotzdem E-Mails mit der Bitte, meine Aufgabe zu aktualisieren. Auch die neue Ansichtsseite gefällt mir nicht, obwohl sie nicht schwierig zu bedienen ist. Mir hat die alte Version einfach besser gefallen.
Wir nutzen Asana für unsere Traction L10-Meetings und -Projekte. Dort tragen wir den L10-Terminplan mit Unteraufgaben ein. So behalten wir den Überblick über aufgetretene Probleme und die notwendigen Maßnahmen. Mit Asana kann jedes Teammitglied sehen, woran die anderen arbeiten, und die Kommunikation untereinander ist unkompliziert.
