Notion ist der All-in-One-Arbeitsbereich, der Dokumente, Wikis und Projektmanagement kombiniert. Zehntausende Teams auf der ganzen Welt nutzen es, um zusammenzuarbeiten, auf dem Laufenden zu bleiben und gemeinsam mehr zu erreichen.
Notion wird auch oft als bevorzugte Wissensdatenbank verwendet in Risikokapital und Persönliche Produktivität Tech-Stacks.
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Einsatz | Cloud / SaaS / Webbasiert, Desktop-Mac, Desktop-Windows, mobiles Android, mobiles iPad, mobiles iPhone, On-Premise-Linux |
Unterstützung | 24/7 (Live-Repräsentant), Chat, E-Mail/Helpdesk, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefonsupport |
Trainings | Dokumentation |
Sprachen | Englisch |
Notion ist zwar ein relativ neuer Einstieg in den Bereich des Projektmanagements, hat sich aber recht schnell weiterentwickelt, um die Bedürfnisse seiner Benutzer zu erfüllen. Es ist eine Plattform, die sich durch ihre Vielseitigkeit auszeichnet, und eine bekannte Option für Einzelpersonen und Teams, die ein zuverlässiges Tool zum Organisieren und Verwalten von Aufgaben suchen – von Notizen bis hin zum detaillierten Projektmanagement.
Aber beinhaltet es die beste Projektmanagementtechniken um Ihnen oder Ihrem Team bei der Organisation zu helfen?
Lass es uns herausfinden.
Notion ist ein Cloud-basierter Arbeitsbereich, in dem Einzelpersonen und kleine Teams an einem Ort Notizen machen, Dokumente erstellen, Projekte verfolgen und Aufgaben organisieren und verwalten können. Es wird oft als „All-in-One“-Arbeitsbereich bezeichnet, da Benutzer alle ihre Projekte auf einer einzigen Plattform zusammenführen können.
Die Popularität von Notion bei Fachleuten und Studenten wird seiner Personalisierung zugeschrieben, die jedem Arbeitsablauf gerecht wird. Als Benutzer haben Sie die Freiheit, das Layout Ihres Arbeitsbereichs anzupassen, während Sie gleichzeitig hilfreiche Anleitungen und Vorlagen erhalten, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Notion wurde 2016 gegründet und begann als Notizen-App sondern hat sich zu einem umfassenden entwickelt Projektmanagement-Tool für Solopreneure und kleine Teams. Die Mission der Plattform ist es, Menschen zu ermöglichen, das Produktivitätstool, das sie täglich verwenden, so zu gestalten, dass es ihren Bedürfnissen entspricht.
Jede Funktion von Notion ist darauf ausgelegt, den Benutzern zu helfen, so organisiert wie möglich zu sein.
Die Plattform ist in Seiten unterteilt, die nach Belieben verschachtelt oder miteinander verknüpft werden können. Sobald Sie sich anmelden, werden Sie zu Ihrem Willkommensbildschirm weitergeleitet, der einige Tipps für den Einstieg enthält. Dazu gehören verlinkte Videos, die Sie beim Erstellen Ihrer ersten Seite und beim Einrichten Ihrer Aufgabenlisten und Projekte anleiten.
Auf der linken Seite finden Sie eine Liste mit Standardseiten wie „Schnellnotiz“, „Persönliche Startseite“ und „Aufgabenliste“, die Sie anpassen und hinzufügen können. Immer wenn Sie eine neue Seite erstellen, wird sie im linken Bereich angezeigt. Sie können Ihren Seiten personalisierte Kopfzeilenbilder, beschreibende Kommentare und zugehörige Symbole hinzufügen.
Klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle auf einer Seite, um Blöcke für einzelne Inhalte wie Text, Listen, Medien, Links und Unterseiten hinzuzufügen. Sie können auch einfach „/“ eingeben, um ein Menü mit Blöcken aufzurufen, die Sie Ihrer neuen Seite hinzufügen können.
Obwohl Notion als Notizen-App begann, ist es weit mehr als das geworden. Das Tool verfügt über vielversprechende Funktionen, die über das Erstellen von To-Do-Listen hinausgehen und es zu einer kompetenten Produktivitäts- und Projektmanagement-App machen.
Ein lobenswertes Merkmal von Notion ist, dass Benutzerhandbücher bereits in die Plattform eingebettet sind. Wenn Sie beispielsweise ein neues Dokument erstellen möchten, finden Sie Anleitungen, wie Sie die vorinstallierte Seite optimal nutzen können.
Natürlich kann dies ein Hit oder Miss sein. Einige Benutzer sind möglicherweise dankbar für die Schritt-für-Schritt-Anleitungen, während andere möglicherweise frustriert sind, vorinstallierte Anleitungsseiten manuell zu löschen, um ihren Arbeitsbereich aufzuräumen.
Notion macht es Ihnen leicht, Seiten und Dokumente in jedem gewünschten Stil zu erstellen. Seiten sind wie Ordner, in denen Sie alle Informationen zu einem bestimmten Thema speichern können. Sie können eine Reihe von Blöcken oder Elementen in Ihre Seiten einfügen, z. B. Text, Toggle-Listen, Aufgabenlisten, Bilder, Videolinks, Tabellen, Boards und Karten.
Jede Änderung, die Sie an einer Seite oder einem Block vornehmen, wird automatisch in Notion gespeichert. Sie können also jederzeit zurückgehen und den Verlauf einer Seite anzeigen, wenn Sie etwas wiederherstellen möchten. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie einen Fehler machen oder einfach nur mit verschiedenen Versionen einer Seite experimentieren möchten.
Auch was das angeht, ist Notion sehr großzügig Vorlagen. Es bietet Benutzern eine Vielzahl von Optionen, unabhängig davon, ob sie Blog-Posts, Artikel, Veranstaltungspläne oder Produkteinführungspläne erstellen. Glücklicherweise sind alle Vorlagen vollständig anpassbar, sodass Sie sie nach Ihrem Geschmack ändern können, ohne von Grund auf neu erstellen zu müssen. Die Plattform ermutigt Benutzer auch, ihre eigenen Vorlagen einzureichen, damit die Bibliothek wächst, um einem breiteren Spektrum von Anforderungen gerecht zu werden.
Benutzer können verschiedene Arbeitsbereiche für verschiedene Projekte erstellen, was nützlich ist, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen. Jeder Arbeitsbereich hat seine eigenen Seiten, sodass alle Ihre Informationen getrennt und organisiert bleiben.
Mit Notion können Sie andere Personen in Ihren Arbeitsbereich einladen, damit Sie in Echtzeit zusammenarbeiten können. Die maximale Anzahl an Gästen, die Sie gleichzeitig haben können, hängt von dem von Ihnen gewählten Plan ab.
Wie es sich für einen guten Arbeitsplatz gehört, lässt sich Notion in eine Vielzahl beliebter Produktivitätstools integrieren, sodass Sie Informationen problemlos über die von Ihnen verwendeten Plattformen austauschen können. Zu diesen Tools gehören Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive und mehr.
Sie können beispielsweise die Google Drive-Integration nutzen, um schnell Dateien von Ihrem Google Drive direkt zu Ihrem Notion-Arbeitsbereich hinzuzufügen und zu teilen.
Notion AI ist eine relativ neue Funktion für Arbeitsbereiche. Es ist ein vernetzter Assistent auf Basis von GPT-3, der entwickelt wurde, um Ihre Kreativität zu fördern und Inhalte schneller zu schreiben. Im Wesentlichen entfällt die Notwendigkeit, zwischen Ihrer Arbeit und einem separaten KI-gestützten Tool zu wechseln.
Die Funktion kann Ihnen helfen, Ideen für Blog-Posts, Social-Media-Posts, Pressemitteilungen, Stellenbeschreibungen, Meeting-Agenden und mehr zu generieren. Sie können auch Inhalte zusammenfassen, Rechtschreibung und Grammatik korrigieren und Texte übersetzen (Englisch, Spanisch, Chinesisch und Französisch).
Freiberufler profitieren von einem Organisationstool wie Notion. Es kann bei einer Vielzahl von Prozessen helfen, wie z.
Kleine professionelle Teams können von den Funktionen von Notion profitieren, da es sicherstellt, dass alle Teammitglieder an demselben Tool für mehrere Zwecke zusammenarbeiten können. Zu diesen Zwecken gehören:
Die Schüler nutzen Notion auch wegen seiner beeindruckenden Notizen- und Organisationsfähigkeiten. Die Schüler können ihre Notizen einfach nach Klasse organisieren und alle Lektüre und Aufgaben (nach Fälligkeitsdatum) für jede Klasse verfolgen. Das Beste daran ist, dass Notion sogar eine einfachere Zusammenarbeit für Gruppenprojekte ermöglichen kann, da der kostenlose Plan die gemeinsame Nutzung mit bis zu 10 Gästen ermöglicht.
Notion sticht in zweierlei Hinsicht hervor; Es ist sehr anpassbar, um jeden Workflow zu unterstützen, und es bringt alle Arbeiten an einem gemeinsamen Ort zusammen.
Im Gegensatz zu vielen Produktivitätstools konzentriert sich Notion nicht nur auf die Lösung eines Problems, wie z. B. der Organisation. Das Design von Notion gibt Benutzern die Freiheit, ihren Arbeitsbereich so zu gestalten, wie es für sie am besten funktioniert. Einerseits können Einzelpersonen damit ihre Notizen, Aufgabenlisten, Kalender und Journale auf einer zugänglichen Plattform aufbewahren. Darüber hinaus können professionelle Teams damit gemeinsame Dokumente, Produkt-Roadmaps und Wikis für ihr Unternehmen erstellen.
Notion hat vier Preispläne: Free, Plus, Business und Enterprise.
Leider kommt keiner der Pläne mit Begriff KI weil es ein optionales Add-on ist. Es kostet 8 $/Monat pro Mitglied und wird jährlich mit 96 $ abgerechnet. Wenn Sie lieber monatlich zahlen möchten, kostet es Sie $10/pro Monat pro Mitglied.
Notion sollte für seine Einfachheit, Vertrautheit und Erschwinglichkeit gelobt werden. Wenn Sie eine unkomplizierte Einstiegslösung zum Erstellen von Inhalten sowie zum Planen und Verwalten von Projekten benötigen, ist Notion eine gute Wahl.
Vor diesem Hintergrund sehen große Unternehmen mit komplexen Anforderungen die Plattform möglicherweise nicht als umfassend genug an, um ihr Projektmanagement zu optimieren. Notion ist jedoch ein Tool, das sich ständig weiterentwickelt und hart daran arbeitet, seine Fähigkeiten zu verbessern, um Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden.
Wenn Sie andere weiter überprüfen möchten Projektmanagement-Software das passt vielleicht besser zu dir, Findstack hat weitere hilfreiche Rezensionen und Einblicke, die Sie sich ansehen können. Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, das richtige Werkzeug für Ihre Bedürfnisse zu finden.
It has proven invaluable in eenhancing my organisational skills withinmy job role and providing clarity on the various departments in the company, allowing me to comprehend the responsibilities of each individual.
Occasionally, I find it slightly challenging to navigate through the web page, as some aspects of the user interface may not be as intuitive or easily accessible as desired.
Notion proves to be a valuable tool in obtaining concise and organised information about each company department and the respective roles they play. It effectively presents the necessary details, enabling easy access and understanding of the different departments within the organisation
What I like most about Notion is that I can customize the entire space to what works for me
My only issue with Notion is that you cannot create recurring tasks on a calendar
Creates a space to manage all of my projects and tasks
I switched from Evernote and LaTEX notetaking to Notion and it has allowed for more creative expression in note taking skills. One big advantage is incorporating code into my notes, more specifically seamlessly incorporate LaTex equation into my notes.
I dislike that you cannot import packages into Notion such as ChemDraw which allows me use LaTex to create molecules. Aditionally the AI tool is in its early stages so telling it convert data to a table is difficult to do or telling to create a cornell note style set is difficult. Rather than create two columns for cornell notes, it creates 2 rows where the questions are on top and the notes are at the bottom.
I can highlight information and tell it to summarize the information for me in a few sentences. Lets say I am taking notes and stumble upon new diction, I can simply highlight the word and ask the AI to define it for me and it would do so below the sentence. It has also made note sharing much easier as I can simply share a link to my notes which will update as I go whereas in other applications I must convert to a PDF file to share to my peers.
Versatile tool, seamless collaboration, intuitive design.
Steep learning curve, but incredibly powerful once mastered.
Notion is solving the problem of scattered information and disjointed team collaboration. It provides a unified platform where we can create, share, and manage all our work - from documents and tasks to databases and notes. This has greatly streamlined our workflows, improved team coordination, and boosted overall productivity. The flexibility of Notion also allows us to customize our workspace to fit our specific needs, making it an indispensable tool in our daily operations.
The interface is really easy to use, takes a bit of time to learn in the beginning but once you know how you can create so much out of it.
More shortcuts on the keyboard to create different formats, for example, to create a checkbox from /c instead of / and clicking to the bottom.
I use it for my content planning/writing, I like how after planning I don't need to go to another site to proof it again. The tone in Notion is also more casual (more human-like) than Chat GBT.
Notion AI is a very easy-to-use assistant. I've used it to write emails, comment code, schedule my week, and it has improved my life significantly. That's what I like best.
It sometimes times out, and you're unable to use it. However, that is often solved very quickly.
I'm currently learning to code, and Notion has made the process significantly easier. Why? Because it lets me have all my lessons, reviews, and coding prompts organized. Besides, Notion AI helps me understand my lessons better.
Ergonomics and ease of navigation. The nesting of pages and the ability to create a space architecture in several different ways are a powerful asset for Notion.
It lacks the inline "Formula" system found in Coda. A library of assets should also be available.
the centralization of my entire digital life. From my professional life to my private life and my sides projects.
The AI is really helpful and I love how there are templates which makes everything easy and simple to use. I also love how nice everything looks and it is one of the best websites I have ever used.
What I dislike about Notion is that the AI can't really talk about a topic if you don't put a title to it. You have to set a page on a specific topic so the AI can understand the questions better.
Notion is solving questions on cyber security that I don't understand. Notion helps make everything simple and can break down difficult topics into easier wordings.
Great for structuring work, project management, tasks, AI support and knowledgebase. The new AI supports in writing content quickly and improving overall quality
Dataprivacy not up to european standards and requirements
General company knowledge base and individual project / task management.
Notion AI has completely changed my workflow. As a student, I have started to use AI tools like Chat GPT. When Notion released its AI feature, I have started using it right away and fell in love immediately. It has saved me so much time and offers many features to streamline my workflows.
It is hard to get used to in the beginning, as Notion offers so many features so that you have to get used to its way of working. After getting familiar with the setup, it is very easy to use!
Organizing my personal and student life, note taking for university, budgeting & financial planning, list keeping, keeping track of different projects, job applications, etc.
Notion allows me to create an organized environment for all my classes and projects! It also haves AI Writing Assistant that helps me with my work and improves my productivity. I'm in love with notion.
I have no problems with notion. Is what I was looking for. I can use it in my computer or my iPad, it's really fast and easy to use. Maybe I would implement more stickers
Notion is helping me with my classes organization and my workpapers for the university. Improves a lot my productivity and also helps me with my schedules and how to deal with medicine and work.
Notion is a productivity and collaboration tool used for personal and professional purposes. It allows users to create and manage notes, tasks, and projects in a variety of formats, including lists, tables, and calendars. Notion also supports team collaboration and communication, with features such as comments, mentions, and shared workspaces. It can be accessed through its web and mobile applications.
Nothing. Notion nailed it with AI. Whenever I need something in Notion, I got what I need!
I'm a developer, and Notion helps me with the code parts and insights about how to do some tasks. Furthermore, I never research on Google again because the first place I study is here!
I preferred Notion over any other application because of its interface, which is very easy to navigate. I love how you can organize documents and the variety of available visualizations that are very useful. Additionally, if you have trouble structuring information, there are many helpful templates. I initially started using this software solely for personal use, such as taking daily notes, saving relevant information, or creating task lists, etc. However, I found the application so comprehensive that without realizing it, I began integrating many work-related aspects into it. Eventually, I decided to implement this application as an additional tool for my entire team, and to this day, I believe it has been an excellent decision. Another aspect that I love is the ease of use on any device. I can quickly access my documents from my laptop or cellphone, and any changes are updated swiftly if I'm using both devices simultaneously.
Sometimes I use the app to create work logs or notes for certain projects, so I often add photos to my documents. I usually take the pictures within the application, but it can be quite tedious. Many times, the app becomes very slow when doing this, which is something I dislike the most. Moreover, I don't like that I can't rotate my photos. Sometimes, they are displayed incorrectly, and it's quite inconvenient to view them that way. Another aspect is that when the new AI feature was implemented, I started testing this new tool. However, the free attempts were very limited, not enough to evaluate whether I wanted to purchase the subscription or not.
This app is an all-in-one solution. I can create tables, lists, hold meetings, and write documents. The most incredible feature is that I can add code, and it respects the syntax correctly, that's the most valuable aspect for me. I can include any type of information, including photos and audio. I appreciate the high level of customization it offers, I can easily highlight text and if I want to move a paragraph within a document, I don't need to copy and paste, just dragging it is enough. In my work, Notion has made collaboration very easy, being able to create documents that can contain such a variety of information has allowed us to consolidate all our documentation in one place. The updates are reflected instantly, and it has also helped us to organize ourselves better.
How easy it is to create fun, organized content for my company's internal knowledge base. I really love the new AI feature that helps me get over my writer's block!
The search feature is easy to use but the results are not ever what I'm looking for. Finding the page I want from the search always seems to be more challenging than I'd expect.
AI helps me improve my writing, summarize meeting notes, and unblock my writer's block to make me more productive when writing bi-weekly Release Notes. Notion has become my company's central, internal knowledge base.
I really like the flexibility of the tool to create nearly anything I want. I have been storing everything on google for a while now and notion allows the freedom for full customization I need to arrange my thoughts and ideas.
Spell checking doesn't seem to autocorrect and sharing information can be confusing as to the level of access provided to others. Having shortcut keys a bit easier to access would be helpful to quickly navigate around the app.
It's making information easier to store, and organize into categories that allow that can be fully personalized. I find while it takes a little getting used to, it does provide a really great range of capabilities to capture the much needed thuughts of the company for all facets of the team.
I love that I have different options of spreadsheets that I may need and plan my projects, my day to day, organize purchases, etc
That has few languages available That you have forms that must be purchased
I think notion has a lot of potential and I think it could be enhanced in companies, offer an exclusive project for companies
Notion keeps me and my team highly organized. I love the ability to create pages that reference one another, connecting the business in a truly efficient way.
Nothing. Notion is great and continues getting better and better with every product update.
Notion is helping me stay organized in a fully remote and cross-functional work environment. Couldn't work without it.
the template and plugin make it best as a structuring tool.
Sometimmes it becomes difficult to devise your own template amongst complicated plugins avaialable already.
Notion provides a streamlined and structured plugin platform for the management of notes and projects. Community inclusion is also an interesting feature.
Cada vez melhor, e agora, com a utilização de IA para nos ajudar, ficou ainda mais prático de trabalhor com praticamente tudo que é necessário dentro do Notion. Cada vez menos preciso trocar de produtos para gerir o dia e produzir.
Nada em particular, porém, como em qualquer coisa na vida, sempre pode melhorar.
Centralização de conteúdo, atividades, projetos, listas de To Do, e agora, criação de conteúdo e agenda de publicação. Também estou utilizando para partilhar uma base de conhecimento online com outros colegas.
Una de las características destacadas de Notion es su espacio de trabajo personalizable. Puedo crear bases de datos, plantillas y paneles personalizados según mis necesidades específicas como psicólogo. Ya sea configurando una base de datos para perfiles de clientes, creando un seguimiento de tareas para citas y plazos, o construyendo una base de conocimientos sobre técnicas terapéuticas, Notion se adapta perfectamente a mi flujo de trabajo. La colaboración es sencilla con Notion. Puedo invitar a colegas o clientes a colaborar en proyectos específicos, asegurando un enfoque fluido en el trabajo en equipo. Las funciones de edición y comentarios en tiempo real facilitan brindar retroalimentación, compartir ideas y mantener a todos en la misma página.
Notion cuenta con un sistema de AI integrado que intenta facilitar y agilizar algunas tareas, como la clasificación automática de archivos y la sugerencia de etiquetas. Si bien esta función puede ser útil en muchos casos, he experimentado algunos problemas con su precisión y rendimiento. En ocasiones, el sistema de AI de Notion puede cometer errores al clasificar archivos, lo que resulta en una organización incorrecta de la información. Además, he notado que las etiquetas sugeridas pueden no ser siempre relevantes o precisas, lo que requiere una revisión y corrección manual por mi parte. Aunque aprecio la incorporación de inteligencia artificial en Notion como una característica prometedora, espero que sigan mejorándola para garantizar una mayor precisión y eficacia en el futuro.
Como psicóloga, solía tener problemas para que mi información importante estuviera dispersa en diferentes plataformas y herramientas. Fue entonces cuando descubrí Notion, y ha sido un cambio de juego completo para mí. Notion se ha convertido en mi solución preferida para consolidar todas mis notas, documentos y recursos en una ubicación centralizada. Ha eliminado la molestia de cambiar entre múltiples aplicaciones y buscar información en varios lugares.