Die beste Online-Collaboration-Software des Jahres 2025

Christopher Benitez, 04. März 2024
Die beste Online-Collaboration-Software des Jahres 2025
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Online-Collaboration-Software ist zu einem unverzichtbaren Tool für Unternehmen jeder Größe geworden. Es hat die Produktivität gesteigert, die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern verbessert und Unternehmen geholfen, selbst während der Pandemie erfolgreich zu sein.

Einige im Jahr 2020 veröffentlichte Statistiken können diese Vorteile untermauern. Forrester entdeckte Tools für die Online-Zusammenarbeit half Mitarbeitern, zwei bis vier Stunden in einer Arbeitswoche einzusparen und ihre Produktivität um 10 % zu steigern.

Zudem hat auch Frau Absolute verzeichnete einen Anstieg von 176 % bei Unternehmen Nutzung von Collaboration-Tools aufgrund der Zugänglichkeit und des effektiven Kommunikationssystems.

Da es viele Software für die Teamzusammenarbeit gibt, kann die Auswahl der richtigen schwierig sein. Um Ihnen zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen, haben wir eine Liste der besten zusammengestellt.

Was ist die beste Online-Collaboration-Software?

1. Monday.com

Alles in allem das Beste

Monday.com Homepage: Beste Kollaborationsplattform insgesamt

Monday.com ist ein großartiges Werkzeug, das für verschiedene Personen und Zwecke geeignet ist. Abgesehen von der Aufgabenverwaltung können Sie es zur Überwachung von Designs, Produkteinführungen und Marketing verwenden.

Es bietet die Flexibilität und Leistung, um Ihre Teammitglieder und Arbeitsabläufe zu verwalten und gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit beizubehalten. Sie werden sich nicht durch unnötige Funktionen verzetteln, und Sie können mit der intuitiven Benutzeroberfläche leicht finden, was Sie brauchen.

Obwohl Monday.com beeindruckend genug ist, ermöglicht es dennoch die Integration Ihrer Lieblings-Apps für ein nahtloseres Erlebnis. Sie können beispielsweise Zoom für Audio- und Videoanrufe und Google Kalender verbinden, um Besprechungen zu planen.

Hauptfunktionen

Es gibt einen Grund, warum wir uns entscheiden Monday.com als die beste Gesamtplattform für Teamzusammenarbeit. Abgesehen von seiner Benutzerfreundlichkeit bietet es auch eine beeindruckende Reihe von Funktionen, die für jedes Team nützlich sind. Hier sind einige davon:

  • Anpassbare Vorlagen. Monday.com bietet vorgefertigte und bearbeitbare Vorlagen, die Sie verwenden können, um mit Ihren Projekten oder Team-Workflows zu beginnen.
  • Automatisierungen. Dieses Projektmanagement-Tool können Sie Echtzeit-Updates erhalten, automatische E-Mails an Ihr Team senden und mühsame Aufgaben reduzieren, indem Sie Trigger einrichten.
  • Produktive Arbeitsdokumente. Bearbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team ein Dokument, fügen Sie Videos und Dashboards hinzu und verbinden Sie Dokumente mit anderen Automatisierungen oder Kampagnen in Ihrem Arbeitsbereich.
  • Mehrere Projektansichten. Sie können Ihre Daten in acht verschiedenen Ansichten anzeigen. Es verfügt über einen Kalender, eine Zeitleiste, Kanban- und Gantt-Ansichten.

Monday.com AnzeigenPreise

Monday.com Tarifpläne

Sie können viele Funktionen im kostenlosen Plan nutzen, z. B. über 200 anpassbare Vorlagen, unbegrenzte Boards und Dokumente sowie zwei zusätzliche Mitglieder. Aber wenn Sie ein Upgrade durchführen und mehr Funktionen wie mehr Speicherplatz, mehr Datenansichten und eine bessere Automatisierung erhalten möchten, finden Sie hier die kostenpflichtigen Pläne:

  • Basic. Dieser Plan kostet 8 $/Benutzer pro Monat und ist perfekt für kleine Teams und Einzelpersonen, die nur Projekte verwalten möchten.
  • Standard. Erhalten Sie Zugriff auf einige Automatisierungen, Integrationen und Datenansichten für optimiertere Prozesse unter $10/Benutzer pro Monat.
  • Pro. Für 16 $/Platz pro Monat ist dieser Plan ideal für Unternehmen mit komplexen Arbeitsabläufen, die eine bessere Automatisierung und Integration benötigen.

2. Smartsheet

Smartsheet-Logo
Smartsheet
4.4
(14,385)
Kostenloser Plan verfügbar
Smartshee ist stolz darauf, die vertrauenswürdige Arbeitsmanagementplattform von über 90 % der Fortune-100-Unternehmen zu sein. Erfahren Sie mehr über Smartsheet
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Am besten für Automatisierungen

Smartsheet-Startseite: Optimal für Automatisierungen

Smartsheet ist eine großartige Team-Collaboration-Software zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Projekten. Egal, ob Sie ein kleines Projekt verwalten oder an einer Lösung auf Unternehmensebene arbeiten, dieses Tool kann Ihren Anforderungen gerecht werden.

Im Gegensatz zu seinen überbordenden Funktionen ist Smartsheet relativ einfach zu bedienen. Sie können auf alles auf einer Cloud-basierten und sicheren Plattform ohne Codierung zugreifen.

Smartsheet bietet bessere Funktionen für die Automatisierung als andere Projektmanagement-Tools. Es ermöglicht Ihnen, Personen Workflows zuzuweisen, Anfragen zu aktualisieren, zeitbasierte und frequenzbasierte Automatisierung festzulegen und Auslöser auf einer spezifischeren Ebene festzulegen, was mehr Kontrolle und Anpassung ermöglicht.

Hauptfunktionen

  • Nahtlose Integrationen. Mit dem Tool können Sie mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen, indem Sie Ihre Lieblings-Apps einfach verbinden.
  • Datenshuttle. Smartsheet steigert die Effizienz und Produktivität Ihres Teams, indem es den Zugriff auf alle Projekte und Daten an einem Ort ermöglicht.
  • Erweiterte Berichte. Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über Ihre Geschäftsprozesse in Ihren Arbeitsblättern und Arbeitsbereichen.
  • Verschiedene Berechtigungsstufen. Kontrollieren Sie den Zugriff Ihrer Mitarbeiter auf Ihre Daten und Ihren Arbeitsbereich, indem Sie sie als Administrator, Bearbeiter, Kommentator oder Betrachter zuweisen.

Smartsheet-Preise

Online-Collaboration-Tools Nr. 3: ClickUp-Homepage

Smartsheet bietet keinen kostenlosen Plan an, aber Sie können eine kostenlose Testversion für alle kostenpflichtigen Pläne genießen. Darüber hinaus bietet der einfachste Plan erweiterte Funktionen und mehr Speicherplatz als andere Projektmanagement-Apps.

Hier sind die kostenpflichtigen Pläne von Smartsheet:

  • Pro. Erstellen Sie unbegrenzt Blätter und Dashboards für Ihr Team und ermöglichen Sie bis zu 10 Personen, Daten mit Leichtigkeit für 9 $/Benutzer und Monat anzuzeigen.
  • Geschäft. Erhalten Sie Zugriff auf unbegrenzte Workflows und Integrationen und erstellen oder veröffentlichen Sie schnell Berichte für 32 $/Benutzer pro Monat.

3. ClickUp

ClickUp Logo
ClickUp
4.7
(9,320)
Kostenloser Plan verfügbar
ClickUp ist mehr als nur ein Aufgabenverwaltungstool. Es ist eine 360-Grad-Produktivitätssuite, die Funktionen bietet ... Erfahren Sie mehr über ClickUp
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Bester kostenloser Plan

ClickUp-Startseite: Bester kostenloser Plan

Klicken Sie auf beweist, dass billigere Plattformen immer noch qualitativ hochwertige Tools für die Online-Zusammenarbeit bereitstellen können. Es ist eine Cloud-basierte Lösung, vollgepackt mit Funktionen und dennoch sehr erschwinglich.

ClickUp bietet einen kostenlosen Plan für immer an, wie einige andere auf dieser Liste. Es hat jedoch die großzügigste Menge an Funktionen. Sie können kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, Projekten und Teammitgliedern haben.

Abhängig von den kostenpflichtigen Plänen erhalten Sie Zugriff auf 15 leistungsstarke Ansichten Ihrer Daten, Teamfreigabe und erweiterte Automatisierung. Sie können auch auf Berichte, gemeinsame Dokumente und integrierte Videoaufzeichnungen zugreifen.

Hauptfunktionen

  • Fortschrittsanzeige. Behalten Sie den Überblick über jeden Aspekt Ihres Projekts und überwachen Sie die Leistungen Ihres Teams.
  • Drag-and-Drop. Organisieren und sortieren Sie Ihre Aufgaben ganz einfach in Ihrem Dashboard mit nur wenigen Klicks und Minuten.
  • Mehrere Geräte. Laden Sie Ihren Arbeitsbereich herunter und greifen Sie von überall und auf jedem Gerät darauf zu.

Anpassbare Aufgaben. Mit seinem flexiblen Aufgabenverwaltungssystem können Sie Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben ganz nach Ihren Wünschen erstellen, zuweisen und verwalten.

ClickUp-Preise

ClickUp-Preispläne

ClickUp bietet eines der besten Preise und Pläne unter den Online-Collaboration-Tools. Abgesehen von einem großartigen kostenlosen Planangebot, das den Zugriff auf unbegrenzte Mitglieder und Aufgaben sowie einen 24/7-Kundensupport ermöglicht, ist Click up auch eines der Collaboration-Tools, die erschwingliche Pläne anbieten.

Hier ist eine Übersicht über die kostenpflichtigen Tarife von ClickUp:

  • Unlimited. Dieser Plan bietet Ihnen unbegrenzten Zugriff auf Speicher, Integrationen, benutzerdefinierte Felder und Dashboards für 9 $/Platz pro Monat.
  • Geschäft. Für 19 US-Dollar pro Arbeitsplatz und Monat erhalten Sie Zugriff auf Zeitleisten, Mindmaps, einen Zeittracker und können benutzerdefinierte Berichte erstellen.
  • Business-Plus. Holen Sie sich die Team-Sharing-Funktion, den API-Zugriff und vorrangigen Support für Unternehmen mit mehreren Teams für 29 $/Platz pro Monat.

Wenn Sie sich für eine jährliche Zahlung entscheiden, erhalten Sie bis zu 45 % Rabatt.

4. Teamarbeit 

Am besten geeignet für allgemeines Projektmanagement

Teamwork-Homepage: Am besten geeignet für allgemeines Projektmanagement

Teamarbeit ist das ideale Online-Collaboration-Tool für Geschäftsinhaber, Freiberufler sowie Account- und Projektmanager. Wenn Sie einen kundenbasierten Service anbieten, ist diese Online-Plattform eine großartige Möglichkeit, alle auf dem Laufenden zu halten, von Ihrem Team bis zu Ihrem Kunden.

Benutzer können die Zeit, den Fortschritt, die Meilensteine, das Budget, die abrechenbare Zeit und die Gesamtrechnung des Teams einfach überwachen. 

Teamwork ist seinen Konkurrenten in Bezug auf die verfügbaren Ressourcen für das Projektmanagement voraus. Es bietet Zeiterfassungs- und Kundenberechtigungsfunktionen, die Asana nicht bietet. Außerdem hat es besser CRM Integrationen und eine besser organisierte Struktur als ClickUp.

Hauptfunktionen

  • Kundenkooperationen. Mit dieser Funktion können Ihre Kunden auf Ihren Arbeitsbereich zugreifen, um Aufgaben zu bearbeiten, Projekte zu kommentieren und mehr Kontrolle über die Arbeit zu erlangen, die für sie erledigt wird.
  • Vorgefertigte Vorlagen. Teamwork bietet benutzerfreundliche und anpassbare Vorlagen für verschiedene Projekte, mit denen Sie die mühsame Aufgabe überspringen können, bei Null anzufangen.
  • Benutzerdefinierte Felder. Administratoren haben die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu Aufgaben hinzuzufügen, die sich ideal zum Nachverfolgen eindeutiger Details eignen, die in Projekten und Workflows benötigt werden.
  • Sofort-Chat. Mit Teamwork können Sie sich problemlos um die Probleme Ihres Teams oder Ihrer Kunden kümmern, ohne eine andere Plattform verwenden zu müssen.

Preise für Teamarbeit

Teamwork bietet auch einen kostenlosen Plan für immer, aber er ist eingeschränkt. Bezahlpläne sind die beste Option für mehr Verwaltungsfunktionen wie Zeiterfassung, Team-Chat und Projektvorlagen.

  • Liefern. Dieser Plan kostet 12.6 $/Benutzer pro Monat und ist für Projektmanager gedacht, die mehrere Kunden haben.
  • Größer werden. Es beginnt bei 22.5 $/Benutzer pro Monat und kann größere Teams und komplexere Workflows bedienen.

5. Zoho Projects

Zoho Projekte Logo
Zoho Projects
4.3
(368)
Kostenloser Plan verfügbar
Ein PCMag.com Editors' Choice Gewinner, Zoho Projects ist eine cloudbasierte Projektmanagementplattform, die er... Erfahren Sie mehr darüber Zoho Projekte
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Am besten für kleine Unternehmen

Zoho Projekte-Homepage: Am besten für kleine Unternehmen

Selbst für kleine Unternehmen und Startups kann eine gute Collaboration-Software viel zur Produktivität und Arbeitseffizienz beitragen. Aber manchmal können die Gebühren im Weg stehen. Zoho Projekte ist die beste Online-Collaboration-Software, wenn Sie ein knappes Budget haben.

Zoho Projects bietet Zugriff auf wichtige Funktionen, die andere Tools mögen Monday.com und Smartsheet haben, aber zu einem Bruchteil ihres Preises. Dazu gehören mehrere Ansichten, Zeiterfassung, Berichtsfunktionen und Integrationen.

Einige großartige Tools, die Sie mit Ihrem verbinden können Zoho Dashboard umfasst Dropbox, iCal und Microsoft Office. Abgesehen davon gibt es auch Apps von Drittanbietern, mit denen Sie Kundeninteraktionen, Dokumente und E-Mails verwalten können.

Hauptfunktionen

Von der Aufgabenverwaltung bis zur Zugänglichkeit von Apps, Zoho Projects bietet alles, was Sie in einer Online-Plattform für die Zusammenarbeit benötigen. Hier sind einige der guten Eigenschaften:

  • Ressourcen Management. Zoho Mit Projects können Sie Aufgaben in Meilensteine, Listen und Unteraufgaben aufteilen, um die Produktivität zu steigern und Aufgaben effizient zuzuweisen.
  • Detaillierte Diagramme und Berichte. Dieses Tool bietet einen klaren Überblick über Ihre Aufgaben, Projekte, Arbeitszeittabellen und das Projektbudget Ihres Teams.
  • Online-Feed. Teilen Sie Ihre Gedanken ganz einfach an einem einzigen Ort mit dem Team, um Zeit zu sparen und häufige Besprechungen zu vermeiden.
  • Blaupausen für die Automatisierung. Erstellen und passen Sie Ihre Workflows in wenigen Minuten an, indem Sie die Blaupausen über die Drag-and-Drop-Funktion von bearbeiten Zoho Projekte.

Zoho Preise für Projekte

Zoho Preispläne für Projekte

Zoho Projects bietet seinen Benutzern eine monatliche und jährliche Abrechnungsoption. Sie können bis zu 20 % sparen, wenn Sie sich für den jährlichen Zahlungsplan entscheiden.

  • Premium Sie können weitere Funktionen für 5 $/Benutzer pro Monat erhalten, wie z. B. eine Zeiterfassung, mehrere Ansichten und benutzerdefinierte Felder.
  • Unternehmen. Dieser Plan bietet eine bessere Anpassung von Aufgaben und Projekten, Zugriff auf Portfolios und benutzerdefinierte Domänen bei $10/Benutzer pro Monat.

6. Asana

Asana Logo
Asana
4.3
(9,613)
Kostenloser Plan verfügbar
Asana gilt als eines der bahnbrechenden cloudbasierten Projektmanagement-Tools und bietet vier Ansichten für seine... Erfahren Sie mehr über Asana
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Am besten für Workflow-Management

Asana-Homepage: Am besten für das Workflow-Management

Asana ist eines der beliebtesten Online-Collaboration-Tools auf dem Markt. Und das aus gutem Grund. Es bietet eine beeindruckende Reihe von Funktionen und eine gut gestaltete Benutzeroberfläche.

Asana ist bekannt für seine All-in-One-Workflow-Lösung. Im Gegensatz zu einigen seiner Konkurrenten bietet es ein besseres Management-Tool, das nicht nur für die Projektverfolgung, sondern auch für Marketingkampagnen, kreative Produktion und Teamfortschritt geeignet ist.

Asana hat eine lange Liste beliebter Tools und Dienste für Integrationen. Einige vorgestellte integrierte Tools sind Adobe Creative Cloud für kreative Projekte und Microsoft Teams für Videoanrufe.

Hauptmerkmale:

  • Workflow-Builder. Mit Asana können Sie Ihre Workflow-Erstellung rationalisieren, die Produktivität Ihrer Teams verbessern und Ihre Prozesse optimieren.
  • Benutzerdefinierte Formulare. Asana Forms hilft Ihnen, Ihre Teams, Kunden und Arbeitsanfragen zu überwachen und zu organisieren.
  • Portfolios und Workloads. Mit diesen Funktionen bleiben Sie über Ihre Projekte und den Fortschritt Ihrer Teams auf dem Laufenden, damit Sie nichts verpassen.
  • Mehrere Kommunikationswege. Kommentieren Sie Aufgaben, senden Sie eine direkte Nachrichtsage, starten Sie ein Teamgespräch oder verwenden Sie visuelle Elemente, um Ihre Mes bereitzustellensage mit Asana.

Asana-Preise

Asana-Preispläne

Der Basisplan von Asana ist kostenlos. Es ist gut genug, wenn Sie ein Startup oder ein Profi sind, der nur eine einfache Plattform für die Zusammenarbeit möchte. Wenn Sie jedoch Funktionen wie den Workflow-Builder, Admin-Steuerelemente und benutzerdefinierte Formulare benötigen, müssen Sie den Premium- oder Business-Plan abonnieren.

  • Premium Die monatliche Abrechnung beginnt bei 13.49 $/Platz. Mit diesem Plan haben Sie Zugriff auf unbegrenzte Dashboards und Aufgabenvorlagen.
  • Geschäft. Genießen Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten und Funktionen wie Arbeitsbelastung und Portfolios für $30,49/Sitzplatz pro Monat.

7. Trello

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Trello
4.4
(13,431)
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Als eine der bahnbrechenden webbasierten Kanban-Projektmanagementplattformen sind mehr als 2 Millionen Teams ... Erfahren Sie mehr über Trello
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Am besten für Benutzerfreundlichkeit

Trello-Homepage: Am besten für Benutzerfreundlichkeit

Die meisten Online-Collaboration-Tools auf dieser Liste haben eine hervorragende und übersichtliche Benutzeroberfläche. Aber nichts kann schlagen Trello wenn es um Einfachheit geht. Es ist berühmt für sein Kanban-Board, mit dem Sie Ihre Aufgaben und Fristen auf derselben Seite anzeigen können.

Trello eignet sich für kleine Unternehmen und Teams, die ein Online-Collaboration-Tool suchen, das navigierbar und schnell einzurichten ist. Trotz seiner Benutzerfreundlichkeit bietet es dennoch Funktionen, die für Software für die Online-Zusammenarbeit erforderlich sind. Sie können ganz einfach Aufgaben verfolgen, Daten teilen, Projekte verwalten und automatisieren.

Trello ist auch eines der vielseitigsten Tools für die Online-Zusammenarbeit. Es ist perfekt für die Verwaltung Ihrer Arbeit, der Projekte von Kunden und Teams und sogar Ihres Privatlebens. Mit Trello können Einzelpersonen, kleine und große Unternehmen ihre Produktivität steigern, ohne die Flexibilität zugunsten der Benutzerfreundlichkeit zu opfern.

Hauptfunktionen

  • Mehrere Trello-Boards. Neben der typischen Kanban-Ansicht können Sie Ihre Aufgaben und Daten auch in einer Zeitachsen-, Kalender- oder Tabellenansicht sehen.
  • Eingebaute Automatisierung. Mit dem kostenlosen Automatisierungstool von Trello können Sie Ihren Arbeitsablauf verbessern und Zeit sparen, indem Sie Auslöser für sich wiederholende Aufgaben einrichten.
  • Trello-Vorlagen. Die Trello-Community bietet kopierfähige und anpassbare Vorlagen in verschiedenen Kategorien wie Marketing, Produktentwicklung, Personalwesen und mehr.
  • Kostenlose und kostenpflichtige Powerups. Powerups sind Integrationen, die Ihren Online-Boards zusätzliche Funktionalität verleihen. Trello bietet über 200 Powerups, von denen die meisten kostenlos sind.

Trello Preisgestaltung

Trello-Preispläne

Abgesehen von der Benutzerfreundlichkeit und dem kostenlosen Plan für immer ist ein attraktiver Faktor von Trello die Erschwinglichkeit. Die in der obigen Tabelle aufgeführten Preise gelten nur bei jährlicher Abrechnung. 

  • Standard. Der günstigste Plan kostet 6 $/Benutzer pro Monat, wenn Sie jährlich zahlen. Es gibt Ihnen Zugriff auf unbegrenzte Boards und eine erweiterte Checkliste.
  • Premium Mehrere Trello-Boards sind nur im Premium-Plan verfügbar. Wenn Sie sie mit anderen Funktionen wie Priority Support verwenden möchten, können Sie 12.50 $/Benutzer und Monat bezahlen.
  • Unternehmen. Der Jahresplan kostet 17.50 $/Platz pro Monat und bietet Premium-Funktionen, die für Unternehmen geeignet sind. Dazu gehören unbegrenzte Arbeitsbereiche, Berechtigungen für Anhänge und die Verwaltung öffentlicher Boards.

Die besten kostenlosen Tools für die Online-Zusammenarbeit

Während kostenlose Tools genug Funktionen und Vorteile für Startups und Anfänger bieten, fehlen ihnen die notwendigen Funktionen, die wachsende Unternehmen benötigen. Einige übliche Einschränkungen kostenloser Tools sind die Anzahl der Projekte, Benutzer und der Dateispeicher.

Hier sind Freemium-Optionen wie die meisten der oben genannten Tools von Vorteil. Sie können Neulinge mit einem kostenlosen Plan bedienen und erweiterte Funktionen für die kostenpflichtigen Pläne bereitstellen.

Aus der Liste der besten Collaboration-Tools oben bietet nur Smartsheet keinen kostenlosen Plan für immer. Je nach Bedarf können Sie also wählen Klicken Sie auf, Monday.com, Teamarbeitoder Zoho Projekte.

Meister Task und Miro sind einige Online-Plattformen, die nicht enthalten sind, aber auch gute Funktionen bieten. 

Leitfaden für Käufer von Online-Collaboration-Software

Was ist Online-Collaboration-Software?

Tools für die Online-Zusammenarbeit können Remote-Teams dabei unterstützen, gemeinsam an Aufgaben und Projekten im Kern zu arbeiten. Es ermöglicht Benutzern, Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, Fristen festzulegen, den Fortschritt zu verfolgen und in Echtzeit miteinander zu kommunizieren.

Was sind die Vorteile von Online-Collaboration-Software?

Die Verwendung von Online-Projektmanagement-Tools bietet viele Vorteile. Einige der bemerkenswertesten sind:

  • Erhöhte Produktivität. Benutzer können von überall und zu jeder Zeit an Projekten arbeiten.
  • Verbesserte Kommunikation. Personen, die Projekten und Aufgaben zugewiesen sind, können problemlos Echtzeit-Updates sehen und miteinander kommunizieren.
  • Verbesserte Zusammenarbeit. Teammitglieder können standortunabhängig gemeinsam an Projekten arbeiten.
  • Organisierter und effizienter. Mit Tools für die Online-Zusammenarbeit können Sie To-do-Listen erstellen, Fristen festlegen und den Fortschritt ganz einfach an einem Ort verfolgen.

Worauf ist bei der besten Online-Collaboration-Software zu achten?

Das beste Werkzeug für Sie hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Es gibt jedoch einige allgemeine Faktoren, auf die Sie bei Tools für die Teamzusammenarbeit achten sollten, wie zum Beispiel:

Interface

Schnittstelle bezieht sich darauf, wie die Software aussieht und wie einfach sie zu bedienen ist. Sie sollten nach Online-Collaboration-Software mit einer sauberen, benutzerfreundlichen und funktionalen Oberfläche suchen. Wenn die Benutzeroberfläche unübersichtlich oder schwierig zu bedienen ist, trägt dies nur zur Frustration bei der Verwaltung von Projekten bei.

Auch Tools für die Online-Zusammenarbeit mit herunterladbaren mobilen Apps oder solche, die auf mobilen Geräten gut funktionieren, haben einen Vorteil.

Eigenschaften

In erster Linie investieren Sie in Tools, die Ihr Leben einfacher und Ihre Arbeit effizienter machen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählte Software über alle Funktionen verfügt, die Sie benötigen. Zu den Must-have-Features einer Online-Collaboration-Software gehören Echtzeitkommunikation, Aufgaben- und Projektmanagement, Dateifreigabe und Automatisierung.

PreisIng.

Obwohl die meisten Tools preisgünstig sind, ist es wichtig, sie zu vergleichen, bevor Sie sich entscheiden. Überlegen Sie, ob der Preis den Wert wert ist und ob es Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht. Sobald Sie dies getan haben, können Sie Ihre Optionen auf Tools einschränken, die diesen Kriterien entsprechen.

Kundendienstleistung

Da Online-Tools anfällig für Störungen und Fehler sind, ist die Wahl einer Plattform mit hervorragendem Kundensupport unerlässlich. Sie können sich leicht mit ihnen in Verbindung setzen, wenn Sie auf Probleme stoßen. Suchen Sie nach Apps mit Live-Chat oder 24/7-Support, um Antworten in Echtzeit zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen zu Online-Collaboration-Software

F: Was ist das beliebteste Collaboration-Tool?

Abgesehen von den fünf oben genannten Plattformen sind Slack und Evernote weitere bekannte Plattformen.

F: Was ist der Nachteil bei der Verwendung eines Online-Collaboration-Tools?

Der Hauptnachteil der Verwendung eines Online-Collaboration-Tools ist die Abhängigkeit vom Internet. Ohne stabile Verbindungen wird es schwierig sein, Projekte zu verwalten und mit Teammitgliedern zu kommunizieren.

F: Welche Art von Unternehmen können von der Verwendung von Collaboration-Software profitieren?

Jede Art von Unternehmen kann von der Verwendung von Online-Collaboration-Software profitieren. Diese Tools können dazu beitragen, Projekte effizienter zu verwalten und die Kommunikation zwischen Teams von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen zu verbessern.

Auswahl der besten Online-Collaboration-Software

Bei der Auswahl einer Online-Collaboration-Software ist es wichtig, die angebotenen Funktionen, den Preis und den Kundensupport zu berücksichtigen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Software eine benutzerfreundliche Oberfläche hat und einfach zu bedienen ist. Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie sicher sein, die passende Software für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Hier ist also, was Sie sich von den besten Online-Collaboration-Tools merken müssen, die ich oben erwähnt habe:

  • Monday.com ist das beste Gesamttool, da es auf unterschiedliche Personen und Zwecke ausgerichtet ist und die Benutzerfreundlichkeit mit einer intuitiven Benutzeroberfläche aufrechterhält.
  • Smartsheet bietet eine benutzerfreundliche, Cloud-basierte Benutzeroberfläche und Automatisierungsfunktionen, die die Produktivität steigern.
  • Klicken Sie auf ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software mit den großzügigsten kostenlosen Tariffunktionen.
  • Teamarbeit ist das ideale Tool für Benutzer, die kundenbasierte Dienstleistungen verwalten und ihre Teammitglieder und Kunden über das Projekt und das Budget auf dem Laufenden halten möchten.
  • Zoho Projekte ist das Beste für kleine Unternehmen und Startups, die ein Team-Collaboration-Tool suchen, das alle wesentlichen Funktionen zu einem viel günstigeren Preis bietet.
  • Asana ist bekannt für seine All-in-One-Workflow-Lösung, beeindruckende Funktionen und intuitive Benutzeroberfläche.
  • Trello bietet eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche und bietet gleichzeitig Funktionen, die für die Online-Zusammenarbeit erforderlich sind. Es ist perfekt für die Arbeit und den privaten Gebrauch.

Haben Sie eine der oben genannten Plattformen ausprobiert? Wie war Ihre Erfahrung? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!

Christopher Benitez ist ein freiberuflicher Autor, der sich auf den Bereich digitales Marketing spezialisiert hat. Seine Arbeit wurde zu SEO- und Affiliate-Marketing-spezifischen Nischen wie Monitor Backlinks, Niche Pursuits, Web Hosting Secret Revealed und anderen veröffentlicht.
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