Online-Collaboration-Software ist zu einem unverzichtbaren Tool für Unternehmen jeder Größe geworden. Es hat die Produktivität gesteigert, die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern verbessert und Unternehmen geholfen, selbst während der Pandemie erfolgreich zu sein.
Einige im Jahr 2020 veröffentlichte Statistiken können diese Vorteile untermauern. Forrester entdeckte Tools für die Online-Zusammenarbeit half Mitarbeitern, zwei bis vier Stunden in einer Arbeitswoche einzusparen und ihre Produktivität um 10 % zu steigern.
Zudem hat auch Frau Absolute verzeichnete einen Anstieg von 176 % bei Unternehmen Nutzung von Collaboration-Tools aufgrund der Zugänglichkeit und des effektiven Kommunikationssystems.
Da es viele Software für die Teamzusammenarbeit gibt, kann die Auswahl der richtigen schwierig sein. Um Ihnen zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen, haben wir eine Liste der besten zusammengestellt.
Monday.com ist ein großartiges Werkzeug, das für verschiedene Personen und Zwecke geeignet ist. Abgesehen von der Aufgabenverwaltung können Sie es zur Überwachung von Designs, Produkteinführungen und Marketing verwenden.
Es bietet die Flexibilität und Leistung, um Ihre Teammitglieder und Arbeitsabläufe zu verwalten und gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit beizubehalten. Sie werden sich nicht durch unnötige Funktionen verzetteln, und Sie können mit der intuitiven Benutzeroberfläche leicht finden, was Sie brauchen.
Obwohl Monday.com beeindruckend genug ist, ermöglicht es dennoch die Integration Ihrer Lieblings-Apps für ein nahtloseres Erlebnis. Sie können beispielsweise Zoom für Audio- und Videoanrufe und Google Kalender verbinden, um Besprechungen zu planen.
Es gibt einen Grund, warum wir uns entscheiden Monday.com als die beste Gesamtplattform für Teamzusammenarbeit. Abgesehen von seiner Benutzerfreundlichkeit bietet es auch eine beeindruckende Reihe von Funktionen, die für jedes Team nützlich sind. Hier sind einige davon:
Sie können viele Funktionen im kostenlosen Plan nutzen, z. B. über 200 anpassbare Vorlagen, unbegrenzte Boards und Dokumente sowie zwei zusätzliche Mitglieder. Aber wenn Sie ein Upgrade durchführen und mehr Funktionen wie mehr Speicherplatz, mehr Datenansichten und eine bessere Automatisierung erhalten möchten, finden Sie hier die kostenpflichtigen Pläne:
Smartsheet ist eine großartige Team-Collaboration-Software zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Projekten. Egal, ob Sie ein kleines Projekt verwalten oder an einer Lösung auf Unternehmensebene arbeiten, dieses Tool kann Ihren Anforderungen gerecht werden.
Im Gegensatz zu seinen überbordenden Funktionen ist Smartsheet relativ einfach zu bedienen. Sie können auf alles auf einer Cloud-basierten und sicheren Plattform ohne Codierung zugreifen.
Smartsheet bietet bessere Funktionen für die Automatisierung als andere Projektmanagement-Tools. Es ermöglicht Ihnen, Personen Workflows zuzuweisen, Anfragen zu aktualisieren, zeitbasierte und frequenzbasierte Automatisierung festzulegen und Auslöser auf einer spezifischeren Ebene festzulegen, was mehr Kontrolle und Anpassung ermöglicht.
Smartsheet bietet keinen kostenlosen Plan an, aber Sie können eine kostenlose Testversion für alle kostenpflichtigen Pläne genießen. Darüber hinaus bietet der einfachste Plan erweiterte Funktionen und mehr Speicherplatz als andere Projektmanagement-Apps.
Hier sind die kostenpflichtigen Pläne von Smartsheet:
Klicken Sie auf beweist, dass billigere Plattformen immer noch qualitativ hochwertige Tools für die Online-Zusammenarbeit bereitstellen können. Es ist eine Cloud-basierte Lösung, vollgepackt mit Funktionen und dennoch sehr erschwinglich.
ClickUp bietet einen kostenlosen Plan für immer an, wie einige andere auf dieser Liste. Es hat jedoch die großzügigste Menge an Funktionen. Sie können kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, Projekten und Teammitgliedern haben.
Abhängig von den kostenpflichtigen Plänen erhalten Sie Zugriff auf 15 leistungsstarke Ansichten Ihrer Daten, Teamfreigabe und erweiterte Automatisierung. Sie können auch auf Berichte, gemeinsame Dokumente und integrierte Videoaufzeichnungen zugreifen.
Anpassbare Aufgaben. Mit seinem flexiblen Aufgabenverwaltungssystem können Sie Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben ganz nach Ihren Wünschen erstellen, zuweisen und verwalten.
ClickUp bietet eines der besten Preise und Pläne unter den Online-Collaboration-Tools. Abgesehen von einem großartigen kostenlosen Planangebot, das den Zugriff auf unbegrenzte Mitglieder und Aufgaben sowie einen 24/7-Kundensupport ermöglicht, ist Click up auch eines der Collaboration-Tools, die erschwingliche Pläne anbieten.
Hier ist eine Übersicht über die kostenpflichtigen Tarife von ClickUp:
Wenn Sie sich für eine jährliche Zahlung entscheiden, erhalten Sie bis zu 45 % Rabatt.
Teamarbeit ist das ideale Online-Collaboration-Tool für Geschäftsinhaber, Freiberufler sowie Account- und Projektmanager. Wenn Sie einen kundenbasierten Service anbieten, ist diese Online-Plattform eine großartige Möglichkeit, alle auf dem Laufenden zu halten, von Ihrem Team bis zu Ihrem Kunden.
Benutzer können die Zeit, den Fortschritt, die Meilensteine, das Budget, die abrechenbare Zeit und die Gesamtrechnung des Teams einfach überwachen.
Teamwork ist seinen Konkurrenten in Bezug auf die verfügbaren Ressourcen für das Projektmanagement voraus. Es bietet Zeiterfassungs- und Kundenberechtigungsfunktionen, die Asana nicht bietet. Außerdem hat es besser CRM Integrationen und eine besser organisierte Struktur als ClickUp.
Teamwork bietet auch einen kostenlosen Plan für immer, aber er ist eingeschränkt. Bezahlpläne sind die beste Option für mehr Verwaltungsfunktionen wie Zeiterfassung, Team-Chat und Projektvorlagen.
Selbst für kleine Unternehmen und Startups kann eine gute Collaboration-Software viel zur Produktivität und Arbeitseffizienz beitragen. Aber manchmal können die Gebühren im Weg stehen. Zoho Projekte ist die beste Online-Collaboration-Software, wenn Sie ein knappes Budget haben.
Zoho Projects bietet Zugriff auf wichtige Funktionen, die andere Tools mögen Monday.com und Smartsheet haben, aber zu einem Bruchteil ihres Preises. Dazu gehören mehrere Ansichten, Zeiterfassung, Berichtsfunktionen und Integrationen.
Einige großartige Tools, die Sie mit Ihrem verbinden können Zoho Dashboard umfasst Dropbox, iCal und Microsoft Office. Abgesehen davon gibt es auch Apps von Drittanbietern, mit denen Sie Kundeninteraktionen, Dokumente und E-Mails verwalten können.
Von der Aufgabenverwaltung bis zur Zugänglichkeit von Apps, Zoho Projects bietet alles, was Sie in einer Online-Plattform für die Zusammenarbeit benötigen. Hier sind einige der guten Eigenschaften:
Zoho Projects bietet seinen Benutzern eine monatliche und jährliche Abrechnungsoption. Sie können bis zu 20 % sparen, wenn Sie sich für den jährlichen Zahlungsplan entscheiden.
Asana ist eines der beliebtesten Online-Collaboration-Tools auf dem Markt. Und das aus gutem Grund. Es bietet eine beeindruckende Reihe von Funktionen und eine gut gestaltete Benutzeroberfläche.
Asana ist bekannt für seine All-in-One-Workflow-Lösung. Im Gegensatz zu einigen seiner Konkurrenten bietet es ein besseres Management-Tool, das nicht nur für die Projektverfolgung, sondern auch für Marketingkampagnen, kreative Produktion und Teamfortschritt geeignet ist.
Asana hat eine lange Liste beliebter Tools und Dienste für Integrationen. Einige vorgestellte integrierte Tools sind Adobe Creative Cloud für kreative Projekte und Microsoft Teams für Videoanrufe.
Der Basisplan von Asana ist kostenlos. Es ist gut genug, wenn Sie ein Startup oder ein Profi sind, der nur eine einfache Plattform für die Zusammenarbeit möchte. Wenn Sie jedoch Funktionen wie den Workflow-Builder, Admin-Steuerelemente und benutzerdefinierte Formulare benötigen, müssen Sie den Premium- oder Business-Plan abonnieren.
Die meisten Online-Collaboration-Tools auf dieser Liste haben eine hervorragende und übersichtliche Benutzeroberfläche. Aber nichts kann schlagen Trello wenn es um Einfachheit geht. Es ist berühmt für sein Kanban-Board, mit dem Sie Ihre Aufgaben und Fristen auf derselben Seite anzeigen können.
Trello eignet sich für kleine Unternehmen und Teams, die ein Online-Collaboration-Tool suchen, das navigierbar und schnell einzurichten ist. Trotz seiner Benutzerfreundlichkeit bietet es dennoch Funktionen, die für Software für die Online-Zusammenarbeit erforderlich sind. Sie können ganz einfach Aufgaben verfolgen, Daten teilen, Projekte verwalten und automatisieren.
Trello ist auch eines der vielseitigsten Tools für die Online-Zusammenarbeit. Es ist perfekt für die Verwaltung Ihrer Arbeit, der Projekte von Kunden und Teams und sogar Ihres Privatlebens. Mit Trello können Einzelpersonen, kleine und große Unternehmen ihre Produktivität steigern, ohne die Flexibilität zugunsten der Benutzerfreundlichkeit zu opfern.
Abgesehen von der Benutzerfreundlichkeit und dem kostenlosen Plan für immer ist ein attraktiver Faktor von Trello die Erschwinglichkeit. Die in der obigen Tabelle aufgeführten Preise gelten nur bei jährlicher Abrechnung.
Während kostenlose Tools genug Funktionen und Vorteile für Startups und Anfänger bieten, fehlen ihnen die notwendigen Funktionen, die wachsende Unternehmen benötigen. Einige übliche Einschränkungen kostenloser Tools sind die Anzahl der Projekte, Benutzer und der Dateispeicher.
Hier sind Freemium-Optionen wie die meisten der oben genannten Tools von Vorteil. Sie können Neulinge mit einem kostenlosen Plan bedienen und erweiterte Funktionen für die kostenpflichtigen Pläne bereitstellen.
Aus der Liste der besten Collaboration-Tools oben bietet nur Smartsheet keinen kostenlosen Plan für immer. Je nach Bedarf können Sie also wählen Klicken Sie auf, Monday.com, Teamarbeitoder Zoho Projekte.
Meister Task und Miro sind einige Online-Plattformen, die nicht enthalten sind, aber auch gute Funktionen bieten.
Tools für die Online-Zusammenarbeit können Remote-Teams dabei unterstützen, gemeinsam an Aufgaben und Projekten im Kern zu arbeiten. Es ermöglicht Benutzern, Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, Fristen festzulegen, den Fortschritt zu verfolgen und in Echtzeit miteinander zu kommunizieren.
Die Verwendung von Online-Projektmanagement-Tools bietet viele Vorteile. Einige der bemerkenswertesten sind:
Das beste Werkzeug für Sie hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Es gibt jedoch einige allgemeine Faktoren, auf die Sie bei Tools für die Teamzusammenarbeit achten sollten, wie zum Beispiel:
Schnittstelle bezieht sich darauf, wie die Software aussieht und wie einfach sie zu bedienen ist. Sie sollten nach Online-Collaboration-Software mit einer sauberen, benutzerfreundlichen und funktionalen Oberfläche suchen. Wenn die Benutzeroberfläche unübersichtlich oder schwierig zu bedienen ist, trägt dies nur zur Frustration bei der Verwaltung von Projekten bei.
Auch Tools für die Online-Zusammenarbeit mit herunterladbaren mobilen Apps oder solche, die auf mobilen Geräten gut funktionieren, haben einen Vorteil.
In erster Linie investieren Sie in Tools, die Ihr Leben einfacher und Ihre Arbeit effizienter machen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählte Software über alle Funktionen verfügt, die Sie benötigen. Zu den Must-have-Features einer Online-Collaboration-Software gehören Echtzeitkommunikation, Aufgaben- und Projektmanagement, Dateifreigabe und Automatisierung.
Obwohl die meisten Tools preisgünstig sind, ist es wichtig, sie zu vergleichen, bevor Sie sich entscheiden. Überlegen Sie, ob der Preis den Wert wert ist und ob es Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht. Sobald Sie dies getan haben, können Sie Ihre Optionen auf Tools einschränken, die diesen Kriterien entsprechen.
Da Online-Tools anfällig für Störungen und Fehler sind, ist die Wahl einer Plattform mit hervorragendem Kundensupport unerlässlich. Sie können sich leicht mit ihnen in Verbindung setzen, wenn Sie auf Probleme stoßen. Suchen Sie nach Apps mit Live-Chat oder 24/7-Support, um Antworten in Echtzeit zu erhalten.
Abgesehen von den fünf oben genannten Plattformen sind Slack und Evernote weitere bekannte Plattformen.
Der Hauptnachteil der Verwendung eines Online-Collaboration-Tools ist die Abhängigkeit vom Internet. Ohne stabile Verbindungen wird es schwierig sein, Projekte zu verwalten und mit Teammitgliedern zu kommunizieren.
Jede Art von Unternehmen kann von der Verwendung von Online-Collaboration-Software profitieren. Diese Tools können dazu beitragen, Projekte effizienter zu verwalten und die Kommunikation zwischen Teams von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen zu verbessern.
Bei der Auswahl einer Online-Collaboration-Software ist es wichtig, die angebotenen Funktionen, den Preis und den Kundensupport zu berücksichtigen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Software eine benutzerfreundliche Oberfläche hat und einfach zu bedienen ist. Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie sicher sein, die passende Software für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Hier ist also, was Sie sich von den besten Online-Collaboration-Tools merken müssen, die ich oben erwähnt habe:
Haben Sie eine der oben genannten Plattformen ausprobiert? Wie war Ihre Erfahrung? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!