Die beste Videokonferenzsoftware des Jahres 2024

Die beste Videokonferenzsoftware hat sich schnell zu einem Muss für die meisten modernen Teams entwickelt. Momentan, 45 % der Mannschaften verwenden Videoanrufe täglich oder wöchentlich, und 75 % der CEOs glauben, dass ihre Videoanrufpraxis schließlich die üblichen Nur-Sprachanrufe ersetzen wird.

Für die meisten Menschen begann die plötzliche Explosion der Popularität von Videokonferenzen im Jahr 2020, als der Aufstieg der Pandemie unzählige Unternehmen in einen neuen Trend zur Fernarbeit trieb. Um die Teams in Verbindung zu halten und die Gefahr der Isolation zu vermeiden, begannen Unternehmen, sich aggressiver auf den Videomarkt zu konzentrieren. Seitdem haben wir eine Vielzahl von Vorteilen von Videos entdeckt.

Video hat die Notwendigkeit reduziert Geschäftsreisen um 47 %, und viele Experten glauben, dass es hilft, die Unternehmenskultur positiv zu beeinflussen.

Die Frage ist, welche Videokonferenz-Tools sind die besten?

Was ist die beste Videokonferenzsoftware?

Die beste Videokonferenzsoftware ist jedes Tool, das Ihren Teammitgliedern dabei hilft, so effektiv wie möglich zusammenzuarbeiten, sich zu verbinden und zu interagieren. Da die Nachfrage nach Videokonferenztechnologie in einem unglaublichen Tempo zu steigen begann, hat sich die Anzahl der verfügbaren Tools weiterentwickelt.

Heutzutage gibt es unzählige außergewöhnliche Videokonferenzdienste. Wir haben einige der leistungsstärksten Dienste auf dem Markt untersucht, um Ihnen zu helfen, Ihre Auswahl einzugrenzen.

1. Zoho Meeting

Alles in allem das Beste

Einfach eines der beliebtesten Videokonferenz-Tools auf dem heutigen Markt, Zoho Treffen ist Teil des umfassenden Zoho Ökosystem aus Produktivitäts-, Vertriebs- und Support-Tools. Die Online-Meeting-Anwendung kombiniert Webinar-Funktionalität mit modernster Meeting-Technologie, um Remote-Zusammenarbeitssitzungen zu fördern und Gespräche zu intensivieren.

Zoho Meeting profitiert von seiner Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit, mit integrierter Sicherheit nach Industriestandard und einer Vielzahl interaktiver Tools, um Ihre Benutzer bei der Stange zu halten. Es besteht die Möglichkeit, Ihren Bildschirm freizugeben, Webkonferenzen aufzuzeichnen und zu teilen und sogar mit Telefon- oder Computeraudio beizutreten.

Hauptmerkmale

• Webinar-Funktionalität: Zoho Meeting umfasst Meeting- und Webinar-Funktionen in einer Softwarelösung. Sie können Live-Video-Webinare veranstalten oder Videobildschirme aufzeichnen und mit Ihrem Publikum teilen. Es ist auch eine Bildschirmfreigabe enthalten.
• Analysen und Erkenntnisse: Einblicke in Ihre Meetings und Webinar-Sitzungen können Ihnen einen besseren Überblick über das Engagement Ihres Teams geben, sodass Sie bestimmen können, was erforderlich ist, um alle auf dieselbe Seite zu bringen.
• Skalierbarkeit: Zoho Meeting verfügt über eine hervorragende Skalierbarkeit mit Meetings für bis zu 100 Teilnehmer und umfangreichen Webinar-Sitzungen. Sie müssen auch keine komplexen Einstellungen vornehmen, wenn Sie einen kleinen oder großen Anruf tätigen.

Zoho Meeting-Preise

Erschwinglichkeit ist ein bedeutender Anziehungspunkt für Zoho Meeting, und es ist sogar ein kostenloses Kontingent mit unbegrenzten Meetings und Webinaren für bis zu 30 Minuten verfügbar. Die kostenlose Version enthält Meeting-Chat und -Notizen, mehrere Videolayouts und Meeting-Reaktionen. Alternativ können Sie je nach Teilnehmerzahl ein Premium-Paket wählen.

Für 10 Teilnehmer zahlen Sie 3 USD pro Gastgeber und Monat, während 25 Teilnehmer 6 USD pro Gastgeber und Monat kosten, und die Preise steigen von hier an. Es besteht auch die Möglichkeit, die Webinar-Funktionalität separat zu erwerben, beginnend bei 16 $ pro Organisator und Monat.

2.GoToMeeting

Am besten geeignet für Web-Meetings in kleinen Unternehmen

GoToMeeting ist ein flexibler und benutzerfreundlicher eigenständiger Videokonferenzdienst der Marke LogMeIn. Dieser leistungsstarke Service stellt sicher, dass Teams ohne unnötige Komplexität eine Reihe großartiger Möglichkeiten zur Kommunikation und Zusammenarbeit haben. Sie müssen nicht einmal eine Anwendung herunterladen, um den Meeting-Service zu nutzen, der auch auf Android und iOS läuft.

GoToMeeting ist auch dafür bekannt, Sicherheit ernst zu nehmen, mit leistungsstarker Sicherheit auf Unternehmensniveau, die mehr als 80 Millionen Online-Meetings pro Jahr unterstützt. Das Unternehmen bietet außerdem eine branchenführende Betriebszeit von 99.996 %, was bei einigen Videokonferenz-Tools nicht immer der Fall ist.

Hauptmerkmale

• Verbessertes Video und Audio: Kristallklares Audio und HD-Video sind standardmäßig in allen GoToMeeting-Konten enthalten. Sie haben auch Zugriff auf One-Click-Meetings und eine leistungsstarke Vorschau für Ihre Webcam.
• Flexibler Zugang: Sie können von Ihrem Desktop aus auf Meetings zugreifen oder eine spezielle Smartphone-App für Gespräche von unterwegs herunterladen. Die GoToMeeting-App unterstützt auch gebührenfreie und „Ruf mich an“-Optionen.
• Verwaltung und Sicherheit: Die neuesten Sicherheitsfunktionen bieten außergewöhnliche Sicherheit mit verschlüsselten Sitzungen, Meeting-Sperren und umfassender Kontokontrolle. Sie können auch auf Aufzeichnungen und Transkriptionen für Compliance-Zwecke zugreifen.

GoToMeeting-Preise

GoToMeeting bietet relativ kostengünstige Preise, oft zu einem ermäßigten Preis, wenn Sie bereit sind, jährlich zu zahlen. Die Pakete beinhalten:

• Professional: 12 $ pro Monat und Organisator für bis zu 150 Teilnehmer
• Business: 16 $ pro Organisator und Monat für 250 Teilnehmer

Es gibt auch Add-ons, wie GoTo Webinar für $20 pro Monat und gebührenfreie Nummern. Um die Preise für das Enterprise-Paket zu erfahren, müssen Sie sich direkt an GoTo wenden.

3. TeamViewer-Meetings

Am besten für gemeinsame Meetings

TeamViewer wurde für das Zeitalter der Zusammenarbeit entwickelt und unterstützt schnelle und flexible Videokonferenzen mit sensationeller integrierter Sicherheit. Der Dienst ermöglicht es Führungskräften, ihre Teammitglieder überall zu verbinden, über sichere VoIP-Anrufe, Bildschirmfreigabe, Instant-Chat und alle anderen Tools, die Sie für eine bessere Konversation auf allen Geräten benötigen.

Mit der Unterstützung einer Vielzahl von Plattformen, One-Click-Meetings für eine einfache Nutzung und riesigen Huddles für bis zu 300 Personen kann TeamViewer dabei helfen, Teams in jeder Umgebung zusammenzubringen – sogar in der heutigen Welt der hybriden Arbeit.

Hauptmerkmale

• Sicherheit: TeamViewer nimmt Sicherheit mit End-to-End-Verschlüsselung und einer Vielzahl von Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau ernst. Sie können auch sichere Dateien in einer End-to-End-Umgebung mit Ihren Kontakten teilen.
• Flexibilität: TeamViewer läuft auf allen wichtigen Geräten und Betriebssystemen und ermöglicht Ihnen den einfachen Zugriff auf Kontakte überall auf der Welt VoIP Anrufe. Sie können den Dienst sogar in TeamViewer integrieren.
• Skalierbarkeit: Bei größeren Meetings unterstützt TeamViewer bis zu 300 Personen in einer sicheren Umgebung, ideal für große Gespräche. Der Service ist einfach einzurichten und zu verwenden, egal wie groß Ihre Meetings sind.

TeamViewer-Preise

TeamViewer Meeting ist kostenlos für bis zu 5 Benutzer verfügbar. Alternativ zahlen Sie für Ihren Service basierend auf der Anzahl der Personen, die Sie in das Meeting einbeziehen werden. 50 Personen kosten 9.49 USD pro Monat und Host, während 100 Teilnehmer 12.99 USD pro Monat und Host kosten. Es gibt auch ein Unternehmenspaket für 19.99 $ pro Monat und Host.

4. Microsoft-Teams

Am besten für Microsoft 365-Benutzer

Mit über 270 Millionen monatlich aktive Benutzer hat sich Microsoft Teams schnell zu einem der beliebtesten Kollaborations- und Konferenztools der Welt entwickelt. Mit einer einzigen Anwendung ermöglicht Teams den Benutzern, Video- und Audio-Meetings mit Personen oder Teams zu planen sowie große Meetings und Webinare mit bis zu 10,000 Teilnehmern zu veranstalten.

Als Teil des umfassenden Microsoft 365-Ökosystems bietet Teams Zugriff auf eine Vielzahl von Produktivitätsfunktionen sowie leistungsstarke Videokonferenzfunktionen, z. B. die Möglichkeit, Ihren Hintergrund durch ein neues Bild zu ersetzen.

Hauptmerkmale

• Microsoft 365-Integration: Microsoft Teams lässt sich in alle Tools von Microsoft 365 integrieren, einschließlich Word, Excel, OneNote und vielen anderen. Dank des immersiven AppSource-Marktplatzes kann es auch in eine Vielzahl anderer Tools integriert werden.
• Einzigartige Funktionen für Videokonferenzen: Die Videokonferenzfunktion von Microsoft Teams umfasst den Zugriff auf Anrufaufzeichnung, Live-Untertitel, Hintergrundunschärfe oder -ersatz, Bildschirmfreigabe und unzählige andere wertvolle Tools.
• Flexibilität: Benutzer von Microsoft Teams können von praktisch überall aus an einer Konferenz teilnehmen, egal ob Sie ein über Bluetooth verbundenes Headset, einen Desktop-Computer oder ein Smartphone verwenden. Jeder kann sich völlig frei einwählen.

Microsoft Teams-Preise

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, auf Microsoft Teams zuzugreifen, beginnend mit dem kostenlosen Paket, das bis zu 100 Teilnehmer pro Meeting und Gruppenmeetings von bis zu 60 Minuten unterstützt. Sie erhalten außerdem 5 GB Cloud-Speicher, Dateifreigabe, Datenverschlüsselung und unbegrenzten Chat. Zu den kostenpflichtigen Optionen gehören:

• Microsoft Teams-Grundlagen: 4 $ pro Monat/Benutzer für alles in der kostenlosen Version plus unbegrenzte Gruppenmeetings für bis zu 30 Stunden und 300 Teilnehmer pro Meeting.
• Microsoft 365 Business Basic: 6 $ pro Monat mit allem in Essentials, plus Aufzeichnungen und Besprechungsprotokolle, Web- und mobile Versionen von Office-Apps und 1 TB Speicherplatz pro Benutzer.
• Microsoft 365 Business-Standard: 12.50 $ pro Monat für alle Funktionen von Business Basic plus Webinar-Hosting, Desktop-Versionen Ihrer Office-Apps und Tools zur Teilnehmerregistrierung.

5. Cisco WebEx Business

Am besten für Unternehmenskunden

Cisco Webex wird von den unglaublichen Kommunikationsexperten von Cisco betrieben. Cisco ist für seine außergewöhnliche Stabilität, Sicherheit und Zuverlässigkeit bekannt und bietet Führungskräften die Gewissheit, die sie benötigen, wenn sie hybride Teams miteinander verbinden. Das kollaborative Webex-Ökosystem kann sogar mit anderen Tools von Zoom und Microsoft integriert werden.

Mit einer kostenlosen Version für Anfänger und Zugang zu modernster Sicherheit, um Ihre Meetings jederzeit verschlüsselt zu halten, enttäuscht Cisco größere Marken nie. Die Lösung kann sogar Gespräche zwischen internen und externen Teams unterstützen.

Hauptmerkmale

• Flexible Meeting-Funktionalität: Planen Sie Meetings und verwandeln Sie Chats auf natürliche Weise in Telefon- oder Videoanrufe mit internen und externen Teams. Sie können neben Ihren Meeting-Tools sogar auf ein Anrufsystem zugreifen.
• Hervorragende Zusammenarbeit: Neben Videokonferenzen und Audioanrufen haben Sie auch Zugriff auf Instant Messaging, Whiteboards, freigegebene Dateien und andere wichtige Tools.
• Skalierbarkeit: Mit Cisco können Sie Ihr Meeting-Erlebnis so erweitern, wie Sie möchten, während sich Ihr Unternehmen entwickelt. Sie können sogar auf dedizierte Hardware für Ihre Meetings zugreifen, wie z. B. Cisco-Headsets und Kamerasysteme.

Cisco Webex-Preise

Obwohl Cisco flexibel genug ist, um größere Unternehmen zu bedienen, ist es mit einem kostenlosen Paket, das bis zu 100 Teilnehmer pro Meeting für bis zu 50 Minuten aufnehmen kann, auch für kleine Unternehmen geeignet. Der Dienst bietet 4 Layoutoptionen für Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und mobile Bildschirmfreigabe.

Bezahlte Paketpreise sind auf Anfrage über ihre Website erhältlich.

6. Ringcentral

Am besten für Integrationen

Ringcentral ist heute einer der beliebtesten Anbieter von Cloud-basierten Kommunikationstools auf dem Markt. Der Videokonferenzdienst des Unternehmens ist äußerst zuverlässig, mit HD-Funktionalität, die auf einer Reihe von Geräten verfügbar ist, sodass Sie sich mit Ihren Kollegen verbinden können, wo immer sie sich befinden. Es gibt sogar Zugriff auf praktische Ein-Klick-Meetings.

Mit End-to-End-Verschlüsselung können Führungskräfte sicherstellen, dass ihre privaten Meetings sicher bleiben, und RingCentral lässt sich auch problemlos in eine Vielzahl anderer Tools integrieren, darunter Slack und Microsoft 365. Mit RingCentral können Sie sogar ohne Download auf Meetings zugreifen .

Hauptmerkmale

• Integrationen: RingCentral spielt gut mit anderen Tools wie Slack und Google, sodass Sie alle Ihre Anwendungen am selben Ort verbinden können – auf jedem Gerät. Sie können sogar unterwegs zwischen Geräten wechseln, ohne das Meeting verlassen zu müssen.
• Leistungsstarke Meeting-Funktionen: RingCentral-Meetings bieten eine Reihe zusätzlicher Funktionsoptionen, darunter Bildschirmfreigabe, Anmerkungen, Breakout-Räume und erweiterte Meeting-Einblicke. Sie können auch die Live-Transkription mit KI-Unterstützung verwenden.
• Zusammenarbeit: Es gibt unzählige großartige Tools für die Zusammenarbeit, um die Teamarbeit mit dem RingCentral-Dienst zu verbessern, einschließlich immersiver Breakout-Räume, dynamischer Whiteboards und Add-Ons wie RingCentral-Räume

RingCentral-Preise

RingCentral Video beginnt mit einem kostenlosen Paket für 100 Teilnehmer an jedem Meeting und unbegrenzten Meetings. Sie können auch auf eine Premium-Version für 11.99 USD pro Monat und Benutzer mit bis zu 200 Teilnehmern, Single Sign-On, zusätzlichem Cloud-Speicher pro Benutzer und mehr zugreifen.

7. Google Treffen

Beste kostenlose Option

Teil der beliebten Google Workspace Umgebung ist Google Meet, früher Google Hangouts Meet, eines der zugänglichsten und erschwinglichsten Tools für Videokonferenzen auf dem modernen Markt. Google Meet genießt das Vertrauen von Unternehmen auf der ganzen Welt für schnelle und intuitive Meetings und macht es jedem leicht, im Handumdrehen eine Videositzung zu starten.

Das erstklassige Cloud-basierte Erlebnis erfordert absolut keinen Software-Download, sodass Sie ein Meeting sofort starten können. Gleichzeitig müssen Sie sich dank der End-to-End-Verschlüsselung und verschiedener integrierter Schutzmaßnahmen keine Gedanken über Sicherheitsprobleme machen.

Hauptmerkmale

• Einfache Anwendung: Google Meet nimmt Videokonferenzen die Kopfschmerzen, mit dedizierten Einwahlnummern, einer einfachen Erfahrung ohne Download und absolut keiner komplexen Einrichtung. Sie können im Handumdrehen ein Meeting mit 30 Personen starten.
• Produktivitätswerkzeuge: Google Meet lässt sich in den Rest des integrieren Google Workspace Plattform, sodass Sie auf Dinge wie Google Kalender zugreifen können, um in Zukunft Ereignisse und Besprechungen einzurichten. Es gibt auch Zugriff auf eine Reihe von Konferenzraumfunktionen.
• Hardware: Google Meet funktioniert mit praktisch allen Hardwareoptionen für Besprechungsräume nach H.323- und SIP-Standards. Sie können jedoch auch auf dedizierte Meet-Hardware wie Whiteboards und Besprechungsbildschirme zugreifen.

Google Meet-Preise

Für die Basisversion von Google Meet ist absolut keine Zahlung erforderlich, sodass Sie einsteigen können, ohne etwas auszugeben. Die einzigen Preisoptionen, die Sie berücksichtigen müssen, sind für Google Workspace, wenn Sie Ihre gesamte Produktivität verbessern möchten. Google Workspace Pakete beginnen bei 6 US-Dollar pro Monat und Benutzer, aber Sie benötigen keinen Premium-Plan, um auf Meet zuzugreifen.

8. Zoom

Am besten für innovative Funktionen

Für die meisten Leute, Zoom ist das Unternehmen aus der Videokonferenzlandschaft, das als erster dazu beiträgt, die Umstellung auf Video zu beschleunigen. Zoom bietet eine flexiblere Möglichkeit, sich über eine schnelle und einfache Schnittstelle mit Ihren Kollegen zu verbinden, und bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau und erstaunliche Funktionalität in einem. Es kann sogar bis zu 1,000 Teilnehmer gleichzeitig unterstützen.

Mit Zoom können Benutzer Meetings lokal oder in der Cloud speichern, mit Zugriff auf Transkripte mit durchsuchbarem Text. Es gibt auch eine Vielzahl von integrierten Tools für die Zusammenarbeit, wie z. B. Instant Messaging, Bildschirm teilen, und Dateifreigabe.

Hauptmerkmale

• Sicherheit: Zoom hat in den letzten Jahren mit seiner Sicherheit alles getan, indem es End-to-End-Verschlüsselung, passwortgeschützte Meetings und Breakout-Sitzungen verwendet, um Teams mehr Kontrolle darüber zu geben, wer auf jedes Meeting zugreifen kann.
• Skalierbarkeit: Sie können gleichzeitig auf Meetings für bis zu 1,000 Teilnehmer zugreifen oder auf eine vollständige Webinar-Sitzung upgraden, wenn Sie vor einem größeren Publikum präsentieren möchten.
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit: Zoom verfügt über eine Vielzahl von bereits integrierten Tools für die Zusammenarbeit, z. B. Unterstützung für das Zoom-Whiteboard mit 3 bearbeitbaren Boards und Zugriff auf Social-Media-Streaming, Instant-Chat und Bildschirmfreigabe.

Zoom-Preise

Wie viele der besten Videokonferenz-Tools auf dem heutigen Markt wird Zoom mit einem kostenlosen Paket geliefert, das für bis zu 100 Teilnehmer für bis zu 40 Minuten verfügbar ist. Sie können auch unbegrenzt Einzelgespräche mit einem 30-Stunden-Limit führen. Bezahlte Pakete beinhalten:

• Pro: 149.90 $ pro Jahr und Lizenz mit Social-Media-Streaming, 1 GB Cloud-Aufzeichnung, Gruppenmeetings für bis zu 30 Stunden und Zoom-Whiteboard.
• Business: 199.90 $ pro Jahr und Lizenz mit den Funktionen von Pro, plus Hosting für 300 Teilnehmer, einmalige Anmeldung, verwaltete Domains, Firmenbranding, Aufzeichnung von Transkripten und bis zu 99 Lizenzen.
• Enterprise: 240 $ pro Monat und Meeting mit allen Funktionen von Business plus unbegrenzte Meetings, Aufzeichnung von Transkriptionen und Support für bis zu 500 Teilnehmer.

Beste kostenlose Videokonferenzsoftware

Wenn Ihr Budget knapp ist und Sie Ihre Videokonferenz-Tools nicht sehr oft verwenden, könnten Sie versucht sein, einen kostenlosen Dienst zu nutzen. Viele der besten Videokonferenz-Tools werden entweder mit kostenlosen Versionen oder Demos geliefert, die Sie verwenden können, ohne etwas auszugeben. Es gibt jedoch Einschränkungen hinsichtlich dessen, was Sie mit diesen Optionen tun können.

Während Google Meet beispielsweise kostenlos verwendet werden kann, verfügt es nicht über dieselben erweiterten Funktionen wie einige andere Tools, wie Live-Transkription oder virtuelle Hintergründe. Während Zoom und Microsoft Teams kostenlose Versionen haben, begrenzen diese auch die Anzahl der Personen, die Sie in eine Konferenz einbeziehen können, und die Dauer dieser Konferenzen.

Während kostenlose Tools in Ordnung sind, wenn Sie nur kleine Meetings mit einer Handvoll Leuten haben, ist es am besten, zu überprüfen, welche Art von Kompromissen Sie für einen kostenlosen Service eingehen.

Beste Videokonferenzsoftware für kleine Unternehmen

Für ein kleines Unternehmen sind bei der Auswahl der richtigen Videokonferenzsoftware einige spezifische Überlegungen zu beachten. In erster Linie benötigen Sie ein günstigeres Preispaket, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Budget nicht sprengen. Optionen wie Zoho Meeting, Zoom und Google Meet sollen Ihnen helfen, Ihre ausgehenden Kosten relativ gering zu halten.

Sowohl Microsoft Teams als auch Zoom haben kostenlose Versionen, die in Bezug auf die Anzahl der Personen, die Sie zu Ihrem Meeting einladen können, recht großzügig sind.

Es ist auch erwähnenswert, dass es neben den Kosten noch andere Dinge zu beachten gilt, wenn Sie Ihre Videokonferenz-Tools auswählen. Wenn Sie beispielsweise Inhaber eines kleinen Unternehmens sind, möchten Sie möglicherweise vermeiden, dass Sie sich über zu viele Ausfallzeiten Gedanken machen müssen, während Ihre Teams den Umgang mit neuen Tools erlernen. Ein relativ einfacher Dienst, den Sie leicht einrichten und bereitstellen können, ist entscheidend.

Käuferleitfaden für Videokonferenzsoftware

Was ist Videokonferenzsoftware?

Videokonferenzsoftware ist ein Online-Tool oder -Dienst, das die Kommunikation über Videostreams und Audio in Meetings, Seminaren und Webinaren ermöglicht. Normalerweise bietet diese Software die Möglichkeit, eine bestimmte Anzahl von Personen für eine bestimmte Zeit in einem Meeting aufzunehmen.

Abhängig von der Art der von Ihnen gewählten Videokonferenzsoftware können Sie möglicherweise auch auf Bonusfunktionen wie Aufzeichnung, Bildschirmfreigabe, Chat und Hintergrundunschärfe zugreifen.

Was sind die Vorteile von Videokonferenzsoftware?

Videokonferenzen können dazu beitragen, Besprechungen zwischen verteilten Mitarbeitern und Teams Kontext und Tiefe zu verleihen. Rund 87 % der Remote-Mitarbeiter sagen, dass sie sich mit ihren Teams verbundener und eingebundener fühlen, wenn sie Videokonferenzen nutzen, und 55 % der Unternehmen glauben, dass Video das Engagement der Mitarbeiter erhöht.

Videos können dazu beitragen, die Mitarbeiterbeziehungen zu verbessern und die Unternehmenskultur in einem Unternehmen zu bewahren, das Trends wie Remote- und Hybridarbeit umfasst. Die richtige Videokonferenzstrategie kann Unternehmen sogar Geld sparen, indem sichergestellt wird, dass Teams für persönliche Gespräche nicht so oft reisen müssen.

Worauf ist bei der besten Videokonferenzsoftware zu achten?

Die genauen Funktionen, die Sie für Ihre Videokonferenzsoftware benötigen, hängen davon ab, welche Art von Meetings Sie abhalten werden. Einige Unternehmen benötigen möglicherweise einen erweiterten Videokonferenzdienst, der Dinge wie virtuelle Hintergründe und Kalendersynchronisierung unterstützt. Andere brauchen nur eine einfache und sichere Art der Kommunikation.

Einige der häufigsten Dinge, auf die Sie bei Videokonferenz-Tools achten sollten, sind:

Verschlüsselung/ Sicherheit

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre Gespräche sicher und geschützt bleiben, wenn Sie Videokonferenz-Tools verwenden. Suchen Sie nach einem Dienst, der eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Ihre Anrufe und Besprechungen sowie Sicherheitsdienste der Enterprise-Klasse bietet. Möglicherweise möchten Sie auch Zugriff auf verschiedene Zugriffssteuerungsoptionen haben, damit Sie bestimmen können, wer an Ihren Meetings teilnehmen kann.

Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Videomeetings sind normalerweise ein wertvoller Bestandteil einer modernen Zusammenarbeitssitzung. Es ist sinnvoll, die Funktionen für die Zusammenarbeit in Ihre Meeting-Tools zu integrieren, wenn Sie ohnehin auf diese Funktionen zugreifen müssen. Suchen Sie nach Diensten wie digitalem Whiteboarding, Bildschirm- und Dateifreigabe und Messaging. Vielleicht möchten Sie auch Besprechungen aufzeichnen oder Gespräche in Echtzeit transkribieren können.

Flexibilität (Zugang)

Benutzer eines Videokonferenzdienstes sollten jederzeit von jedem Gerät oder jeder Plattform aus auf das Tool zugreifen können. Der ideale Service funktioniert auf allen Geräten, vom Smartphone bis zum Tablet. Es lohnt sich auch, nach etwas zu suchen, das problemlos mit einer Reihe von Geräten wie Kopfhörern, Mikrofonen und Webcams für Ihre Besprechungsräume funktioniert.

Skalierbarkeit

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicherweise Zugriff auf mehr Videokonferenzlizenzen und Benutzer, wenn Sie wachsen. Ihre ideale Lösung sollte so skaliert werden können, dass sie so viele Meeting-Teilnehmer einbeziehen kann, wie Sie benötigen. Vielleicht möchten Sie sogar nach einem Dienst suchen, der den Zugriff auf Meetings und Webinar-Funktionen in einem bietet.

Häufig gestellte Fragen zu Videokonferenzsoftware

Auswahl der besten Videokonferenzsoftware

Da Videokonferenzen immer beliebter werden, stehen den Führungskräften von heute viele fantastische Tools zur Auswahl. Unsere ideale Gesamtauswahl ist Zoho Treffen, aber die richtige Wahl für Sie hängt von verschiedenen Faktoren ab. Wenn Sie nach einer flexibleren Auswahl an erweiterten Funktionen mit einer einfachen Benutzeroberfläche suchen, könnte Zoom die ideale Wahl sein.

Wenn Sie an Meetings auf Unternehmensebene interessiert sind, können Sie sich Cisco Webex mit seiner hochmodernen Skalierbarkeit und unglaublichen Sicherheit ansehen. Ziehen Sie alternativ Microsoft Teams in Betracht, wenn Sie bereits das Microsoft 365-Ökosystem verwenden. Wenn Sie auf der Suche nach etwas Einfachem sind, das Sie kostenlos nutzen können, ist Google Meet wahrscheinlich die richtige Wahl für Sie.

Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit den besten Videokonferenz-Tools in den Kommentaren unten mit!